Asistente de Dirección

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Requisitos:

RESUMEN DEL PUESTO:

Las funciones principales del asistente son la administración, como la organización de su agenda, la gestión de comunicaciones, la preparación de documentos y la coordinación de reuniones. Es una figura clave para la eficiencia del VP, manejando tareas administrativas, logísticas y de soporte para facilitar la toma de decisiones y la ejecución de estrategias.

DEBERES ESENCIALES Y RESPONSABILIDADES:

Gestión de la agenda:

Organizar y mantener el calendario del vicepresidente, programando reuniones y coordinando los detalles logísticos.

Comunicación:

Manejar la correspondencia, ya sea redactando borradores, transcribiendo dictados o gestionando correos electrónicos.

Apoyo administrativo:

Preparar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.

Coordinación de tareas:

Apoyar en el seguimiento y ejecución de las directrices emanadas por el vicepresidente.

Organización de reuniones:

Planificar y coordinar la logística de reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de la documentación necesaria.

Gestión de la información:

Facilitar la búsqueda de información y mantener los registros y sistemas de información del área del VP organizados.

Presentaciones ejecutivas.

Seguimiento a agenda de visitas extranjeras.

Realización de minutas de juntas estratégicas.

Consolidación de información (KPIS y reportes).

HABILIDADES, CONOCIMIENTOS Y EDUCACIÓN:

• IMA, IME o afín.
• Experiencia mínima de 3 a 5 años en asistencia de dirección.
• Proactividad, Comunicación oral y escrita, Amabilidad, Adaptabilidad, Atención a cliente.
• Manejo de información con Gerentes y directores.
• Conocimiento de paquetería Office.
• Inglés Avanzado.
• Planificación y organización con la agenda del vicepresidente.
• Dominio de Power BI.
• Conocimientos de Lean Manufacturing.

Prestaciones y beneficios:

• Sueldo atractivo.
• Fondo de ahorro.
• Vales de despensa.
• Comedor y transporte.
• Categorías.
• Crecimiento Laboral.
• Y más.

North Pole Star, S. de R.L. de C.V. se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y toma todas las decisiones relacionadas con el empleo sin distinción de raza, color, religión, credo, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil, estado familiar, estado con respecto a la asistencia social, membresía sindical, creencias políticas o cualquier otra condición protegida por la ley aplicable.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $24,000.00 - $26,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial