ASISTENTE DE DIRECCION

ASISTENTE DE DIRECCIÓNObjetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección, facilitando la organización de actividades, agenda, reuniones, viajes, eventos y seguimiento de asuntos internos y externos, asegurando una gestión eficiente y confidencial de la información.

Principales actividades y responsabilidades

• Manejo y organización de la agenda de Dirección.
• Coordinación y programación de reuniones y citas.
• Realización de reservaciones de vuelos, hoteles y transporte.
• Apoyo en la organización y logística de eventos.
• Elaboración y seguimiento de solicitudes de viáticos.
• Control y comprobación de gastos relacionados con viajes y actividades de Dirección.
• Búsqueda, cotización y contacto con nuevos proveedores.
• Trato y negociación con proveedores para solicitar cotizaciones y servicios.
• Elaboración, recepción y seguimiento de documentos administrativos.
• Preparación de reportes, presentaciones, oficios y documentos solicitados por Dirección.
• Dar seguimiento a pendientes y acuerdos establecidos en reuniones.
• Coordinar comunicación entre Dirección, colaboradores, clientes y proveedores.
• Manejo y organización de información confidencial.
• Atención de llamadas, correos electrónicos y mensajes relacionados con Dirección.
• Apoyo en actividades administrativas generales.
• Organización y resguardo de documentos físicos y digitales.
• Seguimiento a trámites y actividades especiales solicitadas por Dirección.
• Apoyo en la coordinación de actividades con diferentes áreas de la empresa.

Requisitos

• Licenciatura o carrera técnica en Administración, Negocios, Relaciones Comerciales o afín.
• Experiencia previa como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o puesto administrativo similar.
• Manejo de paquetería Microsoft Office.
• Excelente organización y seguimiento de actividades.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Facilidad para tratar con proveedores, clientes y personal interno.
• Disponibilidad para realizar reservaciones, organizar eventos y dar seguimiento a actividades de Dirección.

Competencias

• Organización y planeación.
• Comunicación efectiva.
• Actitud de servicio.
• Proactividad.
• Sentido de urgencia.
• Discreción y confidencialidad.
• Resolución de problemas.
• Trabajo bajo presión.
• Excelente presentación.
• Atención al detalle.
• Capacidad de seguimiento.

Horario

Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

Ofrecemos

• Sueldo semanal.
• Prestaciones de ley.
• Vales de despensa.
• Estabilidad laboral.
• Oportunidad de crecimiento.

Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Beneficios:

• Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial