Asistente de Dirección

ASISTENTE DIRECCIÓN

Gestión ejecutiva | Coordinación estratégica | Organización y seguimiento

Objetivo del puesto

Buscamos una persona con experiencia en asistencia ejecutiva, alto sentido de organización y capacidad para anticiparse a las necesidades de Dirección General. Será responsable de coordinar agendas, gestionar prioridades, organizar reuniones y viajes, y dar seguimiento a compromisos ejecutivos, contribuyendo a una operación eficiente y ordenada.

La posición requiere criterio, autonomía, discreción y habilidad para resolver imprevistos, así como una comunicación profesional con directivos, clientes, proveedores y socios estratégicos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Administrar y optimizar la agenda de Dirección General, priorizando reuniones y compromisos.
• Coordinar reuniones ejecutivas, llamadas, videoconferencias y encuentros de negocio.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, hospedaje, traslados e itinerarios.
• Dar seguimiento a acuerdos, instrucciones, proyectos y pendientes de Dirección General.
• Preparar presentaciones, reportes, documentos y resúmenes ejecutivos.
• Coordinar la comunicación entre Dirección General y las diferentes áreas de la organización.
• Gestionar solicitudes prioritarias y verificar su cumplimiento.
• Recopilar información para reuniones y apoyar en la preparación de decisiones ejecutivas.
• Coordinar eventos corporativos y actividades institucionales.
• Anticipar conflictos de agenda, identificar necesidades y proponer soluciones.
• Administrar documentación e información confidencial con absoluta responsabilidad.
• Coordinar proyectos especiales y dar seguimiento hasta su conclusión.

PERFIL REQUERIDO

• Experiencia comprobable en asistencia a Dirección General, Presidencia, Alta Dirección o puestos ejecutivos equivalentes.
• Experiencia en administración de agendas complejas y coordinación de reuniones de alto nivel.
• Experiencia organizando viajes corporativos nacionales e internacionales.
• Manejo de Microsoft 365, especialmente Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar con autonomía.
• Comunicación oral y escrita efectiva.
• Habilidad para resolver problemas y anticiparse a posibles imprevistos.
• Discreción en el manejo de información confidencial.
• Disponibilidad para realizar viajes cuando las funciones lo requieran.

CONOCIMIENTOS DESEABLES

• Inglés conversacional o avanzado.
• Manejo de herramientas digitales de productividad y gestión de tareas.
• Elaboración de presentaciones e informes ejecutivos.
• Seguimiento de proyectos y coordinación entre áreas.
• Experiencia en entornos corporativos de alta exigencia.

Sueldo: $30,000.00 - $45,000.00 al mes

Beneficios:

• Ayuda o servicio de transporte
• Estacionamiento de la empresa
• Seguro de vida
• Teléfono de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial