Asistente de Dirección

Sobre el empleo

Categoría: Administrativo

Subcategoría: Asistente de dirección

Educación mínima requerida: Universitario sin título

Detalles

Contratación: Tiempo completo

Horario: Jornada completa

Espacio de trabajo: Presencial

Acerca de la empresa

Somos una empresa con años de experiencia en el ramo de la distribución, administración de procesos y servicios.

Nos encontramos en búsqueda de Asistente para el área de Dirección que cuente con experiencia y con el compromiso para la vacante publicada.

Licenciatura concluida o por concluir en Administración de Empresas.

Importante contar con experiencia de al menos 1 años en puesto de atención y trato directo con área de dirección o gerencia.

Manejo de Office nivel avanzado, Word, Excel, PowerPoint. ( tablas dinámicas, reportes en Excel, realizar presentaciones, redacción y elaboración de escritos )

Importante contar la habilidad y experiencia para ínter actuar y comunicar toda situación con área de dirección o gerencia.

Habilidades de organización y planificación.

Excelente comunicación oral y escrita.

Ser capaz de ocuparse de varias tareas al mismo tiempo y desarrollarlas de manera correcta.

Asumir responsabilidades.

Inspirar confianza, mantener confidencialidad y lealtad.

Tener iniciativa en el trabajo, trabajar de manera organizada.

Capacidad de manejar situaciones o funciones bajo presión

Manejarse de manera responsable y comprometida.

Importante contar con Disponibilidad de acuerdo a las responsabilidades.

Presentación ejecutiva

Ser el vínculo entre la Dirección o Gerencia y colaboradores internos.

Elaboración de reportes en Excel, elaboración de nominas, elaboración y actualización de capacitaciones.

Asistir y dar atención en las necesidades o requerimientos de dirección.

Apoyo en la elaboración de escritos, minutas, acuerdos con personal de campo, contratos etc.

Atención y seguimiento a funciones e indicaciones de dirección o gerencia

Atención y seguimiento de situaciones en general del día con el personal de campo y administrativo.

Autogestión

Revisión y validación continua y Cumplimiento normativo, que se cumplan reglamentos y políticas de la empresa,

Importante mantener comunicación precisa y oportuna con el área de dirección o gerencia en todo momento.

Resguardo, organización y control de documentación confidencial en general.

Confidencialidad de la información y actividades diarias relevantes de la dirección.

Compra de insumos en general, control pagos y de gastos en general.

Comunicación con otras áreas para atención, seguimiento y soluciones a diversas situaciones del día.

Realizar gestión y la organización de reuniones y juntas.

Encargada de los pagos de servicios.

Estamos en búsqueda de una persona comprometida, responsable, con disponibilidad, organizada, excelente actitud de servicio y amabilidad, habilidad de trabajar bajo presión, que pueda reportar y mantener comunicación en todo momento con el área de dirección de la empresa.

Prestaciones.

Sueldo Competitivo.

Prestaciones de ley.

Mas bono por puntualidad.

Sueldo Bruto.

Oportunidad de crecimiento.

Días laborables de lunes a sábado, sábados medio tiempo.

Nos encontramos ubicados en la alcaldía de Iztapalapa, cerca de plaza oriente.

Sueldo: $15,000.00 - $19,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial