Asistente de Dirección

ADVANCED DATA SERVICES S.A. DE C.V. busca Asistente de Dirección en Cuauhtémoc, Ciudad de México

En ADS, Importante Empresa que se dedica a proporcionar Servicios Tecnológicos de la Información ¡Te invita a formar parte de su equipo de trabajo!

Nombre del Puesto: Asistente de Subdirección / Recepcionista

Objetivo del puesto: Atender y garantizar que se cuente con los recursos e insumos necesarios para el mantenimiento y funcionalidad de las instalaciones de la empresa.

Perfil del Candidato (Requisitos):

• Escolaridad: Bachillerato técnico, carrera técnica en administración, asistente / secretaria directiva - ejecutiva, gestión Documental o afín; o contar con experiencia equivalente.
• Experiencia: Preferentemente 1 año en recepción, asistente o similar
• **Habilidad:**Para negociar con proveedores y gestionar presupuestos autorizados.
• Paquetería o manejo de herramientas administrativas y plataformas digitales (ERP, SharePoint, Office).
• Excelentes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle

Actividades:

1. Recepción y Atención al Cliente:

• Gestionar la conmutación de llamadas y canalización con las áreas correspondientes.
• Recibir y atender a visitantes, proveedores y recepción de correspondencia física.

2. Gestión Operativa y Servicios Generales:

• Coordinar la agenda y asignación de salas de juntas.
• Controlar el inventario, solicitud y asignación de papelería, uniformes y material promocional.
• Supervisar al personal de limpieza y dar seguimiento a requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo.

3. Soporte Administrativo y Logística:

• Gestionar reservaciones de viajes (vuelos y hospedaje) para el personal de la empresa.
• Elaborar, revisar y digitalizar documentación, reportes administrativos y soporte al Subdirector del área.
• Manejo de sistemas internos (ERP, SharePoint, portales institucionales) garantizando el cumplimiento de normas de confidencialidad y seguridad de la información.

**Horario:**De lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm, tambien se da equipo telefónico

Este empleo viene de Talenteca.com:
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