Asistente de Dirección

Services and Computers CNS busca Asistente de Dirección en Santa Cruz Acatlan - Naucalpan de Juárez, Estado de México

ASISTENTE DE DIRECCION

Objetivo del puesto

Buscamos una Asistente de direccion:organizada, proactiva, responsable y altamente confiable, con capacidad para gestionar y dar seguimiento integral a procesos administrativos y operativos.

La persona ideal será autónoma, resolutiva, orientada a resultados y con excelente atención al detalle, capaz de administrar múltiples actividades simultáneamente, mantener un adecuado control documental, coordinar proveedores, dar seguimiento a compras y pagos, elaborar reportes y asegurar el cierre oportuno de cada pendiente.

Es una posición que requiere criterio, iniciativa y capacidad de anticipación, así como una actitud orientada a facilitar y mejorar la operación administrativa.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Administración y control documental

• Administrar, organizar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales.
• Revisar y controlar facturas, comprobantes, órdenes de compra y documentación administrativa.
• Elaborar y actualizar bases de datos, controles y reportes.
• Integrar documentación para diferentes procesos administrativos.
• Mantener un archivo ordenado, actualizado y confidencial.

Proveedores, compras y pagos

• Gestionar solicitudes y dar seguimiento a proveedores y prestadores de servicios.
• Solicitar, recibir y comparar cotizaciones.
• Coordinar el seguimiento de compras y servicios hasta su conclusión.
• Revisar facturas, comprobantes y documentación relacionada con pagos.
• Apoyar en la programación y seguimiento de cuentas por pagar.
• Dar seguimiento a pagos mediante banca electrónica y mantener el control de comprobantes.
• Controlar y comprobar gastos administrativos.

Inventarios y reportes

• Mantener actualizados los controles de inventarios.
• Registrar y dar seguimiento a entradas y salidas de mercancía o materiales.
• Identificar diferencias, faltantes o pendientes y dar seguimiento a su solución.
• Elaborar reportes administrativos y controles periódicos.
• Mantener información actualizada para facilitar la toma de decisiones.

Agenda, viajes y logística

• Coordinar y dar seguimiento a agenda, reuniones y citas.
• Gestionar vuelos, hospedaje, traslados y servicios relacionados con viajes.
• Dar seguimiento a reservaciones, modificaciones y cancelaciones.
• Apoyar en la organización de reuniones y actividades administrativas.
• Realizar ocasionalmente compras, entregas, visitas o gestiones administrativas.

Seguimiento y coordinación operativa

• Dar seguimiento puntual a solicitudes internas y externas.
• Mantener actualizado el estatus de actividades y pendientes.
• Coordinar información y requerimientos con proveedores, bancos y personal interno.
• Anticipar necesidades administrativas y proponer soluciones.
• Atender y resolver incidencias de manera práctica y oportuna.
• Asegurar el seguimiento y cierre efectivo de cada actividad asignada.

Escolaridad

• Bachillerato concluido, carrera técnica o Licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.

Experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas, auxiliar administrativo, asistente administrativo.
• Experiencia en manejo y control de documentación administrativa.
• Experiencia en seguimiento a proveedores, compras y servicios.
• Deseable experiencia en pagos, banca electrónica, facturación y conciliaciones administrativas.
• Experiencia trabajando con múltiples actividades y atención simultánea a diferentes requerimientos.

Conocimientos

• Excel nivel intermedio.
• Microsoft Office y/o Google Workspace.
• Manejo profesional de correo electrónico.
• Banca electrónica.
• Revisión y control de facturas y comprobantes.
• Control de inventarios.
• Elaboración de reportes y bases de datos.
• Organización de agenda y coordinación de viajes.
• Deseable manejo de ERP, sistemas administrativos o plataformas de control.

Prestaciones de Ley

horarios de Lunes a Viernes de 09:00 a 7:00 pmlos sabados de 10:00 a 14:00 pm

Este empleo viene de Talenteca.com:
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