Asistente de Dirección

ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

• Administrar y coordinar la agenda del Director General.
• Organizar reuniones internas y externas, así como videoconferencias.
• Elaborar, redactar, traducir y revisar documentos, correos electrónicos, reportes y presentaciones en español e inglés en nombre del Director General.
• Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la Dirección General.
• Gestionar llamadas telefónicas, correspondencia y atención a clientes, proveedores y socios comerciales.
• Coordinar reservaciones de vuelos, hospedajes, viáticos y logística de viajes.
• Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a los compromisos adquiridos.
• Organizar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Apoyar en la elaboración de reportes ejecutivos, presentaciones y análisis de información.
• Coordinar la comunicación entre la Dirección General y las diferentes áreas de la empresa.
• Gestionar trámites administrativos y documentación confidencial.
• Apoyar en la organización de eventos corporativos, reuniones y visitas.
• Mantener estricta confidencialidad sobre la información estratégica y operativa de la empresa.
• Realizar actividades administrativas adicionales requeridas por la Dirección General.
• Coordinar y dar seguimiento a asuntos personales y familiares del Director General, garantizando la adecuada organización y atención de los requerimientos asignados.
• Realizar investigaciones y análisis básicos sobre temas administrativos, financieros y operativos según las necesidades de la Dirección General.
• Actuar como enlace entre la Dirección General, proveedores, clientes y otras partes interesadas, gestionando comunicaciones y asegurando una atención eficiente y profesional.
• Realizar trámites diversos ante instituciones privadas, dependencias gubernamentales y cualquier otra entidad, conforme a las instrucciones de la Dirección General.
• Preparar itinerarios detallados y asegurar que todos los aspectos logísticos de viajes, reuniones y eventos estén organizados de manera efectiva.
• Supervisar y coordinar el adecuado funcionamiento administrativo de las oficinas.
• Gestionar el control, inventario y solicitud de insumos de oficina, incluyendo papelería, cafetería, artículos de limpieza, garrafones de agua y cualquier otro material necesario para la operación.
• Coordinar proveedores y servicios generales relacionados con el mantenimiento y funcionamiento de las oficinas corporativas.
• Dar seguimiento a pagos, renovaciones, servicios y documentación administrativa que le sean asignados por la Dirección General.

REQUISITOS

• Experiencia minima de 3 años como asistente de Director General
• Conocimientos de Ingles B2 minimo

Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Sueldo: $15,000.00 - $17,000.00 al mes

Escolaridad:

• Licenciatura terminada (Deseable)

Idioma:

• Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial