Asistente de Dirección

Buscamos Asistente de Dirección altamente organizada, proactiva y con excelente capacidad de comunicación para brindar soporte ejecutivo integral a la Dirección. Su objetivo principal será optimizar el tiempo directivo, gestionar flujos de información confidencial, priorizar agendas y coordinar la logística operativa de la oficina ejecutiva.

Responsabilidades Principales

• Gestión de Agenda: Administrar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones internas/externas y resolver conflictos de horarios con criterio y eficiencia.
• Logística de Viajes: Organizar itinerarios, boletos, hospedaje y transporte para viajes de negocios locales e internacionales.
• Atención y Enlace: Fungir como primer punto de contacto entre la Dirección y clientes, socios comerciales, directores de área y equipo de trabajo.
• Control Presupuestal y Gastos: Comprobar gastos de representación, administrar la caja chica de la oficina directiva y dar seguimiento a facturación ejecutiva.
• Manejo de Información: Filtrar correos, llamadas y correspondencia; priorizar asuntos urgentes y garantizar el manejo confidencial de datos sensibles.

Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 hrs. y sabados de 9:00 a 14:00 hrs

Sueldo: $10,100.00 - $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial