Asistente de Dirección

ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Requisitos

• Escolaridad: Licenciatura área Administrativa o afín
• Experiencia minima 2 años
• Ingles avanzado
• Microsoft Office / Microsoft 365 (nivel avanzado).
• Elaboración de presentaciones ejecutivas y Redacción administrativa y ejecutiva.
• Gestión de agenda y priorización de actividades.
• Manejo de herramientas digitales (Outlook, Teams, Zoom).
• Protocolos empresariales.

Habilidades : Organización y planeación avanzada,Manejo del tiempo y prioridades,Comunicación efectiva y profesional,Análisis y seguimiento de información,Proactividad y criterio propio,Capacidad para trabajar bajo presión,Excelente atención al detalle.

Funciones y Responsabilidades Principales :

Administrar y coordinar la agenda de la Alta Dirección. Organizar y dar seguimiento a reuniones ejecutivas, comités y consejos. Elaborar, revisar y resguardar documentos ejecutivos, oficios, reportes y presentaciones, Gestionar llamadas, correos y solicitudes, priorizando asuntos estratégicos. Coordinar logística de viajes y eventos institucionales. Coordinar los insumos de las oficinas. Manejo de información confidencial. Intermediario entre la Alta Dirección y las diferentes direcciones de la organización. Apoyar en tareas administrativas de alto nivel. Mantener archivos físicos y digitales actualizados y ordenados. Apoyar en la elaboración de reportes para la toma de decisiones.

Prestaciones:

• Prestaciones de Ley
• Prestaciones superiores de ley
• Estabilidad laboral

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $25,000.00 al mes

Escolaridad:

• Licenciatura terminada (Deseable)

Experiencia:

• Asistencia administrativa ejecutiva: 2 años (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial