Asistente de Dirección de Operaciones

Asistente de Dirección de Operaciones

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo, analítico y operativo al Director de Operaciones mediante la recopilación, análisis y actualización de información relacionada con los planes de producción, control de plantillas, requerimientos de personal, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de productividad, costos y eficiencia de la planta.

Requisitos

Licenciatura o ingeniería concluida, en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial, Logística o afín.

Experiencia de 1 a 3 años en planeación, producción.

Excel intermedio a avanzado, incluyendo:

• Tablas dinámicas y gráficos.

• Fórmulas y funciones lógicas.

• Cruce, depuración y consolidación de bases de datos.

• Elaboración de reportes e indicadores.

• Manejo de bases de datos de volumen medio o grande.

Capacidad para trabajar con información numérica y detectar diferencias o desviaciones.

Organización, seguimiento de pendientes y atención al detalle.

Manejo de información confidencial y elaboración de reportes para puestos directivos.

Buena comunicación y coordinación con distintas áreas de la organización.

Funciones

Planeación y seguimiento de la producción

Integrar y actualizar los planes de producción diarios, semanales y mensuales.

Comparar la producción programada contra la producción real e identificar desviaciones.

Elaborar reportes de cumplimiento, productividad y capacidad de producción.

Dar seguimiento a compromisos, fechas de entrega y pendientes de las áreas involucradas.

Control y proyección de plantillas

Actualizar las plantillas de personal por área, línea de producción y turno.

Comparar el personal autorizado contra el personal activo y requerido.

Apoyar en la elaboración de proyecciones de personal con base en los volúmenes de producción.

Identificar necesidades de cobertura, vacantes, horas extra y posibles diferencias de capacidad.

Coordinar la actualización de información con Producción y Recursos Humanos.

Análisis de información y reportes en Excel

Diseñar, mantener y actualizar bases de datos, controles y reportes de gestión.

• Elaborar tablas dinámicas, indicadores, comparativos y tableros de seguimiento.

• Consolidar información de distintas áreas para facilitar la toma de decisiones.

• Detectar inconsistencias, tendencias, desviaciones y oportunidades de mejora.

• Preparar reportes ejecutivos para la Dirección de Operaciones.

Competencias deseables

Conocimientos de procesos de manufactura y planeación de producción.

Familiaridad con indicadores de productividad, eficiencia, costos y cumplimiento de entregas.

Manejo de ERP, como SAP

Capacidad para estructurar controles y automatizar reportes recurrentes.

Habilidades personales

Pensamiento analítico y orientación a resultados.

Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.

Proactividad para anticipar problemas y dar seguimiento a soluciones.

Organización y administración del tiempo.

Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Capacidad para trabajar con fechas límite y prioridades cambiantes.

Iniciativa para mejorar procesos y controles.

Indicadores de desempeño del puesto

Actualización oportuna y exactitud de los reportes.

Cumplimiento de fechas de entrega de información.

Precisión de los controles de plantilla y requerimientos de personal.

Identificación temprana de desviaciones y riesgos operativos.

Calidad y confiabilidad de la información proporcionada a la Dirección.

Ofrecemos

§ Sueldo bruto $11,400.00 C/28 días

§ 10% de Premio de Puntualidad

§ Comedor al 50%

§ Transporte gratuito en la zona

§ Días con goce de sueldo por fallecimiento de un familiar

§ Ayuda por fallecimiento de familiar

§ Ayuda por nacimiento de hijos

§ Días con goce de sueldo por nacimiento de un hijo

§ Ayuda por fallecimiento del trabajador

§ Bono por día del padre o de la madre

§ Bono para útiles escolares

§ Ayuda económica por matrimonio

§ Días con goce de sueldo por matrimonio

§ Pago catorcenal

§ Desarrollo profesional en el área de operaciones y manufactura.

§ Horario de trabajo de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 y sábado de 08:00 a 12:00 horas

Sueldo: $11,400.00 - $12,540.00 al mes

Beneficios:

• Aumentos salariales
• Descuento de empleados
• Estacionamiento de la empresa
• Opción a contrato indefinido
• Servicio de comedor con descuento

Lugar de trabajo: Empleo presencial