Asistente de Dirección / Recepcionista

Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección y Recepción organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio, que brinde apoyo profesional y directo a Dirección, contribuya al correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina.

Ofrecemos:

* Sueldo: $15,000.00 MXN netos mensuales

* Pago: Quincenal

* Prestaciones de ley

* Contratación por tiempo indeterminado

* Trabajo 100% presencial

* Horario: 09:00 a.m. a 06:00 p.m.

* Estabilidad laboral

Zona de trabajo:

La posición podrá estar asignada a alguna de las siguientes ubicaciones, ya que estamos cubrir dos contrataciones:

Opción 1: Zona Irrigación – cerca de Metro San Joaquín.

Opción 2: Zona Del Valle – cerca de Metrobús Del Valle.

Principales responsabilidades:

* Manejo y organización de la agenda profesional y personal de Dirección

* Envío puntual de agenda de Dirección a primera hora del día

* Gestión de compras personales de Dirección

* Programación, confirmación y seguimiento de citas, reuniones y pendientes

* Recepción y atención de trabajadores, clientes, proveedores y visitantes

* Atención y canalización de llamadas, mensajería y correspondencia

* Coordinación y preparación de salas de juntas

* Apoyo en la organización de reuniones internas y externas

* Elaboración y actualización de documentos, presentaciones, reportes y bases de datos

* Organización y resguardo de documentación física y digital

* Seguimiento a proveedores, cotizaciones, compras e insumos de oficina

* Control básico de facturas, comprobantes y gastos administrativos

* Coordinación de choferes, traslados y viáticos

* Apoyo en reservaciones, viajes y logística de Dirección

* Supervisión del mantenimiento, limpieza y buen estado de las instalaciones de la oficina

* Seguimiento y control del pago de servicios de la oficina

* Control y supervisión de los activos de movilidad de la empresa

* Mantener organizada y funcional el área de recepción

* Seguimiento a acuerdos y actividades administrativas asignadas por Dirección

* Manejo discreto y confidencial de información de Dirección y de la empresa

Perfil solicitado:

* Carrera técnica, pasante o licenciatura concluida en Administración, Gestión Empresarial, Comunicación, Relaciones Públicas o áreas afines

* Experiencia mínima de 2 años en asistencia de puestos directivos o ejecutivos, administración o puestos similares

* Manejo de Microsoft Office y/o Google Workspace

* Facilidad para utilizar correo electrónico, calendarios y herramientas administrativas

* Facilidad para utilizar plataformas de reservaciones de restaurantes, vuelos y hoteles

* Excelente organización y capacidad de seguimiento

* Buena comunicación oral y escrita

* Excelente actitud de servicio y trato profesional

* Proactividad, responsabilidad y puntualidad

* Atención al detalle

* Capacidad para manejar diferentes actividades y prioridades

* Discreción y manejo de información confidencial

Competencias clave:

Organización | Proactividad | Atención al detalle | Actitud de servicio | Seguimiento | Comunicación | Resolución de problemas | Confidencialidad

Buscamos una persona que disfrute mantener el orden, tenga facilidad para coordinar diferentes actividades y pueda brindar un excelente soporte y servicio a Dirección.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Modalidad: Presencial

Horario: 09:00 a.m. a 06:00 p.m. (Una hora de comida)

Sueldo: $15,000 MXN netos mensuales + prestaciones de ley

Ubicación 1: Irrigación / Metro San Joaquín

Ubicación 2: Del Valle / Metrobús Del Valle

Sueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mes

Beneficios:

• Teléfono de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial