Asistente de dirección (Villa de Álvarez/Colima)

Objetivo del puesto

Asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales (proporcionar apoyo en la comunicación de la dirección con empleados y personas externas, organización de eventos, etc.) con el fin de garantizar el funcionamiento diario eficiente y correcto del área de Legal.

Principales responsabilidades

• Elaboración, revision, control y cargar de gastos de viaje y operacion del director.
• Proporcionar apoyo general a los visitante y al personal de otros departamentos de la Unidad de Negocio.
• Planear la agenda de la Dirección.
• Desarrollar, actualizar y mantener un sistema de archivo actualizado.
• Concentrar y generar reportes generales.
• Gestiónar el surtido de articulos para la oficina de la dirección.
• Coordinar en conjunto con la agencia de viajes la compra y reservación de vuelos solicitados por la dirección.

Requerimientos

• Experiencia como Administrador, Asistente de dirección en área legal.
• Conociemiento en Gestión de gastos, reportes, paqueteria Office, plataforma Argo y SAP.

Oferta de valor

• Prestaciones de ley: Vacaciones iniciando con 12 días al año, Prima vacacional del 25% anual,
• Aguinaldo de 15 días al año, el cual aumenta de acuerdo a tu antigüedad.
• Condiciones Laborales: Horario de 8 horas diarias de Lunes a Viernes, Sábado medio dia.
• Disponibilidad de horario.
• Seguro de vida.
• Beneficios del puesto: Plan de entrenamiento acorde al puesto, así como para el desarrollo de habilidades personales.
• Convenios con Universidades.
• Beneficios financieros: Adelanto de nómina. Acceso a tarjeta de crédito.
• Descuentos desde el 10% en productos dentro de tiendas Elektra y Salinas & Rocha, en compras de contado desde el primer día, y a crédito a partir de los 9 meses de antigüedad. Crédito Personal con tasa preferencial a partir de los 2 años.
• Cambio de divisas.
• Cuentas de inversión.
• Caja de ahorro.
• Servicios: Acceso al Nutriólogo, Psicólogo, Odontólogo, Biblioteca, concursos y programas para mejorar tu salud, Consejos y acompañamiento en tus logros, nuevos integrantes en la familia y celebraciones importantes.
• Promociones y Convenios para ti y tu familia: Descuentos en gimnasios, cines, centros de entretenimiento, conciertos, restaurantes, tiendas departamentales, ópticas, laboratorios, clínicas, colegios, escuelas de idiomas, universidades, aerolíneas, viajes, agencias automotrices, guarderías.

Para más información:

• Ricardo Avalos
• Correo: [email protected]
• Teléfono: 5516816608