Asistente de Dirección y Relaciones Humanas

Objetivo del Puesto

Proporcionar soporte administrativo, organizativo y operativo de alto nivel a la Dirección y Gerencia General, optimizando tiempos y flujos de trabajo. El rol actúa como enlace estratégico y humano entre la alta dirección, el equipo interno y los contactos externos, promoviendo una comunicación asertiva, un ambiente laboral colaborativo y proyectando una imagen institucional profesional a través del uso eficiente de herramientas digitales y diseño visual básico.

Funciones Principales1. Gestión Secretarial y Soporte Ejecutivo

• Administrar y coordinar la agenda ejecutiva: reuniones, citas, compromisos prioritarios y viajes (vuelos, hospedaje, viáticos).
• Redactar, revisar y canalizar correspondencia oficial, correos electrónicos, minutas de trabajo, memorándums e informes ejecutivos.
• Gestionar llamadas telefónicas, filtro de mensajes y atención a visitas institucionales o clientes clave.
• Custodiar y clasificar expedientes, contratos e información confidencial de la empresa.
• Organizar y dar seguimiento a los acuerdos tomados en comités o juntas directivas.

2. Relaciones Humanas y Clima Organizacional

• Servir como canal de primer contacto, escucha y orientación para los colaboradores ante dudas, solicitudes o necesidades administrativas.
• Planificar y ejecutar iniciativas de integración, celebraciones corporativas, reconocimientos de aniversarios/cumpleaños y eventos internos.
• Coordinar la logística de inducción (onboarding) para personal de nuevo ingreso en alineación con las políticas de la empresa.
• Fomentar prácticas de convivencia positiva, resolución pacífica de conflictos y bienestar laboral dentro de la oficina.

3. Comunicación Visual y Plataformas Digitales

• Diseñar material gráfico institucional para comunicación interna mediante Canva (comunicados, boletines, infografías, felicitaciones, convocatorias y presentaciones corporativas de impacto).
• Administrar herramientas de productividad y colaboración digital (Google Workspace, Microsoft 365, Trello/Asana, Slack o similares).
• Coordinar reuniones virtuales en plataformas como Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, asegurando enlaces, presentaciones y requerimientos técnicos previos.
• Apoyar en la recopilación y digitalización de datos para la generación de reportes e indicadores básicos de gestión.

Sueldo: $12,500.00 - $13,000.00 al mes

Beneficios:

• Estacionamiento de la empresa
• Uniformes gratuitos

Lugar de trabajo: Empleo presencial