ASISTENTE DE DIRECCIÓN/ASISTENTE ADMINISTRATIVA

Asistente Administrativa / Asistente de Dirección

Empresa: CONFIDENCIAL

Ubicación: Miguel Hidalgo, CDMX PRESENCIAL

**Industrias:**Industrial Parks and Logistics Real EstateReal Estate - Commercial Development

Desafíos Clave

• Destrabar trámites y procesos con sentido de urgencia, manteniendo precisión y confidencialidad bajo presión.
• Coordinar eficazmente la comunicación entre directivos, despachos legales, contratistas y proveedores de obra.
• Controlar simultáneamente múltiples expedientes y prevenir retrasos administrativos.

Resumen del Rol

Brindará soporte administrativo y operativo a la dirección general y líderes de proyecto, centralizando controles documentales y financieros, coordinando proveedores y trámites para agilizar el desarrollo de naves industriales y parques logísticos.

Requisitos Indispensables

Estas cualificaciones son necesarias para ser considerado para esta posición.

• Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Finanzas.
• Experiencia comprobable de 5 a 10 años en asistencia administrativa, asistencia de dirección o coordinación administrativa.
• Experiencia deseable en inmobiliarias, construcción, parques industriales o despachos de arquitectura.
• Dominio avanzado de Office, especialmente Excel para tablas dinámicas, cruces de datos y control presupuestal; experiencia con ERP o sistemas de facturación.

INDISPENSABLE EXPERIENCIA EN: Industrial Parks and Logistics Real Estate, Real Estate - Commercial Development

Detalles de Compensación

Salario: $25,000.00 - $30,000.00 MXN bruto mensual

Otros Beneficios:

• Prestaciones de Ley

Responsabilidades Principales

• Revisar facturas, estimaciones de obra y expedientes legales y fiscales de contratistas antes de gestionar pagos.
• Administrar cuentas por pagar y cobrar, caja chica, reportes de gastos y conciliaciones bancarias.
• Organizar y resguardar contratos, escrituras, permisos, licencias de construcción y otros documentos inmobiliarios.
• Gestionar la agenda directiva, coordinar reuniones con socios e inversionistas y organizar viajes y atención a clientes.
• Dar seguimiento a trámites y servicios con las áreas contables, legales y de construcción, además de proveedores y gestores.

Estabilidad Laboral Mínimo 3 años

Educación/Especialización Requerida:Grado universitario requerido - Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Finanzas.

Sueldo: $25,000.00 - $30,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

• ¿Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Finanzas?
• ¿Tienes al menos 5 a 10 años en asistencia administrativa, asistencia de dirección o coordinación administrativa.?
• ¿Tienes experiencia en dominio avanzado de Office, especialmente Excel para tablas dinámicas, cruces de datos y control presupuestal; experiencia con ERP o sistemas de facturación?
• ¿Tu experiencia es en inmobiliarias, construcción, parques industriales o despachos de arquitectura?

Lugar de trabajo: Empleo presencial