Asistente de envío

Resumen del puesto Buscamos un/a Asistente de Envíos organizado/a, responsable y meticuloso/a para apoyar las actividades diarias de envío, logística y distribución en Santiago. Esta es una excelente oportunidad para quienes tengan interés en logística, envíos, transporte, gestión de pedidos, operaciones de almacén o soporte de la cadena de suministro. Ayudará a preparar la documentación de envío, actualizar la información de envío, monitorear las entregas, mantener registros precisos y coordinar las actividades rutinarias de envío con los equipos internos y los proveedores de logística. Valoramos la formación académica, las prácticas profesionales, la experiencia en almacén o logística, la experiencia administrativa, la experiencia en atención al cliente u otras habilidades transferibles. No se requiere amplia experiencia previa en envíos. Funciones Apoyar las actividades diarias de envío y logística. Ayudar a preparar los envíos para su despacho. Ingresar y actualizar la información de envío en los sistemas y hojas de cálculo de la empresa. Preparar y organizar la documentación rutinaria de envío y entrega. Verificar la exactitud e integridad de la información de envío. Ayudar a generar etiquetas de envío y documentos relacionados. Registrar los números de seguimiento y actualizar la información del estado del envío. Monitorear los envíos salientes y el progreso de las entregas. Realizar el seguimiento de envíos retrasados, pendientes o incompletos. Coordinar recogidas y entregas con transportistas y proveedores logísticos autorizados. Mantener registros precisos de envío, despacho y entrega. Ayudar a organizar los comprobantes de entrega y la confirmación de envío. Colaborar en la conciliación de pedidos y envíos. Identificar discrepancias en los envíos y coordinar correcciones rutinarias. Remitir al equipo correspondiente cualquier problema importante de entrega, documentación o envío. Ayudar con las devoluciones y los reenvíos autorizados cuando sea necesario. Apoyar las actividades básicas de inventario y registro de existencias relacionadas con los envíos. Supervisar las bandejas de entrada de correo electrónico de logística compartida y las solicitudes de envío rutinarias. Colaborar en la preparación de informes de envío diarios y semanales básicos. Coordinar la información rutinaria con los equipos de almacén, logística, atención al cliente, ventas y operaciones. Mantener organizada la documentación de envío, tanto digital como física. Seguir los procedimientos establecidos de envío, seguridad laboral, protección de datos y de la empresa.

Requisitos Interés en envíos, logística, transporte, almacenamiento, cadena de suministro u operaciones comerciales. Manejo fluido de computadoras, correo electrónico, hojas de cálculo y aplicaciones comunes de oficina. Conocimientos básicos de entrada de datos e informática. Buenas habilidades de organización y atención al detalle. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Habilidades básicas de cálculo y resolución de problemas. Capacidad para mantener registros precisos de envíos y entregas. Disposición para aprender sistemas, procedimientos y terminología de envíos. Capacidad para seguir procesos e instrucciones establecidos. Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades rutinarias. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Conocimientos básicos de Microsoft Excel o hojas de cálculo similares son útiles. Familiaridad con sistemas ERP, WMS, TMS, mensajería, envíos o inventario es útil, pero no indispensable. Estudios relevantes en logística, transporte, cadena de suministro, negocios, administración o un área relacionada son útiles, pero no esenciales. Se valorará la experiencia previa en logística, almacenamiento, envíos, atención al cliente, administración, comercio minorista o procesamiento de pedidos, pero no es imprescindible. También se considerarán prácticas, formación técnica, proyectos académicos, trabajo a tiempo parcial u otra experiencia transferible. ¿Por qué trabajar con nosotros? Adquiera experiencia práctica en operaciones de envío y logística. Desarrolle habilidades en el procesamiento de envíos y el seguimiento de entregas. Adquiera experiencia en la preparación y el mantenimiento de la documentación de envío. Fortalezca sus habilidades en Microsoft Excel, introducción de datos y administración. Aprenda cómo se coordinan los procesos de transporte y distribución. Conozca transportistas, proveedores de logística y sistemas de gestión de envíos. Desarrolle habilidades prácticas de resolución de problemas y organización. Aprenda cómo se supervisan los registros de envío y el rendimiento de las entregas. Trabaje junto a los equipos de logística, almacén, atención al cliente, ventas y operaciones. Desarrolle habilidades transferibles para carreras en logística, transporte, almacenamiento, distribución y cadena de suministro. Adquiera experiencia que le permita progresar a puestos de Coordinador de Logística, Coordinador de Envíos, Coordinador de Transporte, Coordinador de Despacho o Asistente de Cadena de Suministro.

Sueldo: $600.000 - $750.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial