Asistente de Facturación

Descripción del puesto

En Nexa Food, empresa dedicada a la comercialización y distribución de productos alimenticios, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Facturación, responsable de gestionar la emisión de documentos comerciales, registrar y programar pedidos, coordinar con clientes y almacén, y realizar el seguimiento de los despachos y entregas.

Principales funciones

• Emitir y controlar facturas, boletas, guías de remisión y demás documentos relacionados con la facturación.
• Recibir, registrar y programar pedidos de clientes.
• Atender consultas y gestionar mensajes de clientes relacionados con pedidos, facturación y entregas.
• Elaborar órdenes de retiro para almacén, detallando las cantidades correspondientes a cada pedido.
• Realizar el conteo físico de cajas en almacén y reportar las cantidades verificadas.
• Controlar y registrar productos, muestras y mermas.
• Elaborar y actualizar reportes de ventas y documentación administrativa.
• Verificar la información de los pedidos para asegurar la correcta emisión de documentos.
• Coordinar y realizar seguimiento a los despachos y entregas.
• Gestionar y controlar la entrega de regalos promocionales.
• Coordinar con almacén la correcta preparación de pedidos y documentación.
• Organizar y archivar documentos, garantizando el orden y la trazabilidad de la información.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Logística o carreras afines.
• Experiencia en facturación, emisión de comprobantes y gestión de pedidos.
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Deseable conocimiento de sistemas ERP o software de facturación.
• Deseable experiencia en empresas de consumo masivo, alimentos o distribución.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad de coordinación y trabajo en equipo.
• Responsabilidad y proactividad.
• Orientación al cumplimiento de objetivos.
• Capacidad para resolver incidencias operativas.

Sueldo: S/.1,000.00 - S/.1,300.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial