Asistente de Flota

PROPÓSITO GENERAL Ejecutar el proceso de compra inicial para los insumos necesarios para la operación de las flotas, de acuerdo al proceso logístico de la unidad, con el fin de garantizar el abastecimiento de materiales y mercancías, documentando el proceso para el correcto control de los recursos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Ejecutar el proceso de compras en SAP de insumos necesarios para la operación (solped, trasladar OC, entrada de mercancía, creación de materiales), con el objetivo de mantener abastecido el negocio y cumplir con el proceso estándar de AE.
• Elaborar pases de salidas de activos de la compañía para documentar las herramientas que salen del centro laboral hacia otros centros.
• Elaborar reportes de control sobre procesos y activos de la compañía (combustible, flota, tarjetas de circulación) para mantener actualizada la información y dar visibilidad a los tomadores de decisión sobre la utilización de los recursos.
• Ejecutar el proceso de caja chica para liquidar gastos eventuales de la operación que permitan la continuidad operativa según normativa.

PERFIL DE PUESTO

• Estudiante universitario activo en administración de empresas o carrera afín.
• Experiencia en posiciones similares en área de flota, con alta comunicación con proveedores, actualización de controles y seguimiento a reparaciones / mantenimientos.
• Manejo de Microsoft Office nivel intermedio; conocimiento de SAP y Power BI deseable.
• Experiencia en manejo de vehículos estándard/ mecánicos.
• Disponibilidad de laborar de lunes a sábado de manera temporal por 6 meses.