Asistente de Gerencia

Somos SERMINCO una empresa dedicada al rubro minero y servicio de transporte.

Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa y de Gerencia que brinde soporte operativo, administrativo y ejecutivo a la Gerencia General, asegurando el adecuado control documental, coordinación de actividades y seguimiento de procesos administrativos de la empresa.

Funciones principales

• Gestionar y organizar la agenda de Gerencia General.
• Coordinar reuniones presenciales y virtuales.
• Realizar seguimiento a acuerdos, compromisos y actividades asignadas.
• Elaborar reportes e informes solicitados por gerencia.
• Coordinar viajes, reservas y atención de visitas.
• Emitir facturas electrónicas, boletas y notas de crédito.
• Elaborar Guías de Remisión Remitente y Transportista.
• Gestionar detracciones y documentación relacionada.
• Coordinar servicios de transporte con clientes y conductores.
• Realizar seguimiento de la documentación de cada servicio.
• Controlar vencimientos de SOAT, revisiones técnicas, permisos y seguros.
• Gestionar archivos físicos y digitales.
• Realizar seguimiento de cobranzas y facturas pendientes.
• Coordinar el envío de documentación a clientes.
• Brindar apoyo administrativo en la recopilación de información para contabilidad.

Requisitos

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Logística o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
• Manejo de Excel a nivel intermedio o avanzado.
• Conocimiento de facturación electrónica, guías de remisión y detracciones.
• Excelente redacción y comunicación.
• Capacidad de organización y planificación.
• Manejo adecuado de información confidencial.

Competencias

• Organización y orden.
• Proactividad.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad.
• Comunicación profesional.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Orientación a resultados.

Ofrecemos

• Remuneración de S/ 1,800.
• Ingreso a planilla según evaluación.
• Estabilidad laboral.
• Buen clima de trabajo.
• Oportunidad de crecimiento profesional.

Sueldo: S/.1,700.00 - S/.1,800.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial