Asistente de Gerencia

FINALIDADES.

Elaboración de escritos que le solicite el Gerente General y Contabilidad.

Atender el conmutador acorde a normas de operación y Sistema de Gestión de Calidad.

Tomar a revisión las facturas de proveedores, elaborar su contra recibo correspondiente.

Llevar el registro de libro de bancos y archivo de pólizas de egresos.

Elaborar requisiciones de compras y solicitud de papelería de Administración y Gerencia General.

Dar servicios secretariales y recados a Gerencia General y a Gerencia Administrativa.

Realizar las llamadas que le pidan los departamentos y llevar un registro de ellas.

Recepción de clientes y personas que visiten la agencia, así como proporcionar la información solicitada que no sea confidencial.

Responsable del servicio de fotocopiado.

Entregar la correspondencia a la gerencia correspondiente después de haber tomado registro e informar a la gerencia general de la misma.

Cumplir y hacer cumplir todas las indicaciones del Sistema de Gestión de Calidad y las Medidas de Seguridad e Higiene y Ecología.

Conocimientos Necesarios:

Mecanografía.

Computación.

Atención a clientes.

Manejo de Conmutador.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $6,658.25 - $7,000.00 al mes

Beneficios:

• Caja de ahorro
• Vales de despensa

Experiencia:

• Asistente de Gerencia: 2 años (Obligatorio)
• Trabajo secretarial: 2 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial