Asistente de Obra

Sobre el cargo

Rahmat Servicios Tecnológicos y Soporte TI busca incorporar un Asistente de Obra para apoyar la coordinación, organización y seguimiento de las actividades administrativas y operativas asociadas a proyectos de construcción, mantenimiento e implementación en terreno.

El cargo tendrá un rol de apoyo directo a la supervisión de obra, colaborando en la coordinación de trabajadores, contratistas, materiales, herramientas, documentación y actividades programadas. La persona será responsable de mantener información actualizada sobre el avance de los trabajos, apoyar el cumplimiento de los plazos y contribuir a que las operaciones se desarrollen de manera segura, ordenada y eficiente.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con capacidad para desenvolverse tanto en tareas administrativas como en actividades relacionadas con operaciones en terreno. Se valorará especialmente la capacidad de seguimiento, comunicación efectiva y resolución práctica de problemas.

Principales responsabilidades

• Apoyar al encargado o supervisor de obra en la planificación y coordinación de las actividades diarias.
• Realizar seguimiento del avance de los trabajos de acuerdo con los programas y cronogramas establecidos.
• Coordinar tareas con trabajadores, contratistas, proveedores y personal externo.
• Mantener comunicación constante con la supervisión respecto del estado de las actividades en terreno.
• Apoyar la organización de las cuadrillas y distribución de tareas según las necesidades del proyecto.
• Verificar que las actividades programadas se ejecuten dentro de los plazos establecidos.
• Registrar avances, observaciones, incidencias y situaciones relevantes de la obra.
• Apoyar la preparación y actualización de reportes diarios y semanales de avance.
• Controlar el ingreso y utilización de materiales, herramientas, equipos e insumos.
• Apoyar la recepción, revisión y distribución de materiales destinados a la obra.
• Informar oportunamente sobre faltantes, daños o requerimientos adicionales de materiales.
• Mantener registros actualizados de herramientas, equipos y recursos disponibles en terreno.
• Coordinar solicitudes de materiales y recursos con las áreas administrativas o de abastecimiento.
• Apoyar la coordinación de despachos, entregas y movimientos de materiales.
• Verificar que los materiales recibidos correspondan a las cantidades y especificaciones solicitadas.
• Apoyar el control de documentación relacionada con órdenes de trabajo, proveedores y contratistas.
• Mantener archivada y organizada la documentación técnica y administrativa del proyecto.
• Apoyar el seguimiento de órdenes de compra, solicitudes internas y requerimientos de obra.
• Registrar información relacionada con asistencia y presencia del personal cuando corresponda.
• Apoyar la coordinación de horarios, turnos y actividades del personal en terreno.
• Informar a la supervisión sobre atrasos, ausencias, dificultades operativas o cambios en la planificación.
• Participar en reuniones de coordinación de obra cuando sea requerido.
• Apoyar la elaboración de minutas, listas de pendientes y compromisos derivados de reuniones.
• Realizar inspecciones básicas de las áreas de trabajo para identificar necesidades operativas.
• Informar sobre condiciones inseguras, riesgos o situaciones que puedan afectar la continuidad de los trabajos.
• Apoyar el cumplimiento de los procedimientos internos de seguridad y prevención de riesgos.
• Verificar que el personal utilice correctamente los elementos de protección personal correspondientes.
• Mantener las áreas administrativas y de apoyo de la obra organizadas y con documentación disponible.
• Apoyar la coordinación de trabajos con proveedores y servicios especializados.
• Dar seguimiento a actividades pendientes y verificar su cierre con los responsables correspondientes.
• Apoyar la identificación de problemas operativos y buscar soluciones junto con la supervisión.
• Colaborar en actividades de instalación, mantenimiento, reparación o habilitación cuando corresponda al proyecto.
• Apoyar la preparación de áreas de trabajo antes del inicio de determinadas actividades.
• Coordinar el acceso de proveedores, contratistas y personal autorizado al área de trabajo.
• Mantener actualizada la información sobre el estado de equipos, materiales y actividades.
• Tomar registros fotográficos del avance de los trabajos cuando sea solicitado.
• Apoyar la preparación de informes de avance para la administración o jefatura del proyecto.
• Colaborar con las distintas áreas para facilitar el cumplimiento de los objetivos de la obra.
• Mantener una comunicación respetuosa y efectiva con trabajadores, supervisores, clientes y proveedores.
• Cumplir los procedimientos internos, instrucciones de supervisión y estándares establecidos por la empresa.
• Mantener confidencialidad sobre información administrativa, comercial y técnica relacionada con los proyectos.

Requisitos

• Enseñanza media completa.
• Se valorará formación técnica en Construcción, Administración, Logística, Operaciones, Prevención de Riesgos o áreas relacionadas.
• Experiencia previa de 1 a 3 años en obras, construcción, mantenimiento, operaciones o funciones administrativas relacionadas.
• Experiencia en apoyo de actividades de terreno y coordinación operativa.
• Deseable experiencia trabajando con contratistas, proveedores o equipos de trabajo.
• Conocimientos básicos de procesos de construcción, mantenimiento o instalaciones.
• Capacidad para interpretar instrucciones técnicas y operativas.
• Manejo básico de documentación administrativa y registros de obra.
• Conocimientos de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Capacidad para elaborar planillas, controles y reportes básicos.
• Deseable experiencia utilizando sistemas de gestión, ERP o plataformas de control de proyectos.
• Capacidad para organizar documentación física y digital.
• Habilidad para realizar seguimiento de tareas y compromisos.
• Capacidad para trabajar con cronogramas y fechas de cumplimiento.
• Buen nivel de organización y planificación.
• Capacidad para priorizar tareas de acuerdo con las necesidades de la obra.
• Atención al detalle y orientación al cumplimiento.
• Capacidad para detectar inconsistencias, faltantes o problemas operativos.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar con diferentes equipos y niveles de supervisión.
• Actitud proactiva y disposición para apoyar diferentes actividades.
• Capacidad para resolver problemas operativos de manera práctica.
• Responsabilidad en el manejo de información, materiales y herramientas.
• Capacidad para trabajar tanto en oficina como en terreno.
• Disponibilidad para desplazarse dentro de la zona cuando las actividades del proyecto lo requieran.
• Compromiso con las normas de seguridad y prevención de riesgos.
• Disposición para utilizar elementos de protección personal.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Flexibilidad para adaptarse a cambios en la planificación.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Licencia de conducir clase B será considerada deseable, especialmente para funciones que requieran desplazamientos.
• Se valorará experiencia en empresas de construcción, ingeniería, mantenimiento, servicios técnicos o proyectos de infraestructura.

Sueldo: $13.200.000 al año

Lugar de trabajo: Empleo presencial