Asistente de oficina

Descripción del puesto:

Escolaridad: Licenciatura Administrativa o afin.

Experiencia: Mínimo 1 año

Conocimientos técnicos: Manejo básico de paquetería Office, archivar, gestión de documentación, redacción y controles administrativos.

Funciones Principales:

• Atender y canalizar a visitas, clientes, proveedores y personal interno.
• Recibir, filtrar y canalizar llamadas telefónicas, correos y mensajes.
• Administrar la recepción y mantener el orden y presentación del área.
• Organizar, digitalizar y resguardar expedientes y archivos administrativos.
• Coordinar mensajería, paquetería, correspondencia y entregas.
• Brindar asistencia ejecutiva y atención personalizada al Director General durante sus visitas o estancia en oficina.

Responsabilidades:

• Garantizar una atención cordial, oportuna y profesional
• Mantener información y expedientes completos, ordenados y localizables
• Resguardar documentos y datos personalizados con confidencialidad
• Cumplir los procedimientos administrativos y controles internos
• Dar seguimiento puntual a solicitudes y pendientes asignados

Ofrecemos:

• Prestaciones de ley
• Buen ambiente laboral
• Oportunidad de crecimiento profesional

Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial