Asistente de Oficina

*Contrato: Servicios Profesionales

*Part time*

*Horario de oficina*

** Frecuencia de pago mensual

Servicios:

• Escanear y fotocopiar documentos.
• Mantener una conducta profesional dentro y fuera de la empresa.
• Archivar, organizar y guardar documentos.
• Transcripción de documentos según solicitados.
• Ser el primer contacto en los empleados y visitantes.
• Ofrecer un servicio al cliente de calidad y atención individualizada.
• Garantizar la entrada de personas autorizadas a la Oficina Central.
• Velar que todo empleado o visitante se registre en el libro de visitas.
• Contestar el teléfono y brindar información básica de la Fundación.
• Desarrollar y mantener un log de llamadas con sus respectivos propósitos y gestiones realizadas.
• Realizar trabajo administrativo como: generar cartas, informes, triturar documentos confidenciales.
• Pasar minutas a libros oficiales.
• Mantener ordenado los materiales en el salón de reuniones.
• Realizar el inventario de materiales de oficina.
• Realizar cualquier otra tarea según fuera necesaria.

Requisitos Mínimos

• Dominio en los programas de Microsoft Office como: Word, Excel, Power Point y Publisher.
• Disposición para adquirir conocimiento en diferentes áreas de trabajo.
• Rapidez y exactitud en el teclado.
• Dominio de uso de correo electrónico
• Preparación Académica en Ciencias Secretariales (Asistentes Administrativos) y/o experiencia equivalente.

Tipo de puesto: Por contrato

Sueldo: $10.50 - $11.00 la hora

Lugar de trabajo: Empleo presencial