Asistente de Operaciones Administrativas

Asistente Administrativo(a)

¡Únete a Grupo SIM y forma parte de nuestro equipo!

En Grupo SIM, empresa con más de 35 años de experiencia en el sector de equipos médicos, buscamos talento organizado, responsable y con orientación al cliente para integrarse a nuestro equipo como Asistente Administrativo(a).

Si tienes experiencia en actividades administrativas, seguimiento de documentación, facturación y atención al cliente, ¡esta oportunidad puede ser para ti!

Funciones principales

• Atender llamadas y solicitudes de clientes, recopilar información y canalizar los requerimientos con las áreas correspondientes.
• Apoyar en la elaboración de cotizaciones, presupuestos, pedidos y propuestas de contratos de servicio.
• Dar seguimiento y actualizar la información de servicios e instalaciones en el sistema CRM.
• Elaborar y gestionar facturas de acuerdo con las condiciones y los tiempos establecidos.
• Administrar la caja chica y realizar las comprobaciones de gastos correspondientes.
• Gestionar solicitudes de compra de refacciones o materiales relacionados con garantías, verificando existencias y fechas de entrega.
• Controlar, organizar y resguardar documentación administrativa, como órdenes de servicio, actas de instalación y dictámenes.
• Dar seguimiento a recibos, documentos y comprobaciones de gastos de viaje.
• Apoyar en el control de insumos de oficina y en el registro de participantes de capacitaciones.
• Realizar actividades administrativas relacionadas con los servicios atendidos y mantener actualizados los registros correspondientes

Requisitos

• Escolaridad: preparatoria concluida, carrera técnica o licenciatura, preferentemente en Administración o áreas afines.
• Experiencia mínima deseable de 1 año en actividades administrativas y manejo de documentación.
• Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Excelente redacción y ortografía, así como facilidad para elaborar y revisar documentos administrativos.
• Experiencia en atención al cliente, facturación, elaboración de cotizaciones y gestión de pedidos.
• Manejo de Microsoft Office.
• Conocimientos de SAP, deseable.
• Deseable experiencia en administración de caja chica.
• Deseable conocimiento o experiencia en procesos de licitación.
• Disponibilidad para viajar.
• Organización, atención al detalle, trabajo en equipo y orientación al cliente.

¿Qué buscamos?

Una persona organizada, proactiva, responsable y con atención al detalle, capaz de dar seguimiento a diferentes actividades administrativas, mantener información confiable y brindar apoyo oportuno al equipo de trabajo.

¡Postúlate y desarrolla tu talento con Grupo SIM!

Si cumples con el perfil, nos dará gusto conocerte y considerar tu experiencia para esta oportunidad.

Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado

Sueldo: A partir de $13,100.00 al mes

Beneficios:

• Seguro de gastos médicos mayores
• Vales de despensa
• Vales de restaurante

Pregunta(s) de postulación:

• cual es tu nivel de Excel ?
• Tienes experiencia en facturación, elaboración de cotizaciones y seguimiento de pedidos?
• ¿Has utilizado SAP o algún sistema CRM para registrar y dar seguimiento a información?
• ¿Cuál es tu expectativa salarial?

Escolaridad:

• Bachillerato terminado (Deseable)

Experiencia:

• Apoyo en licitaciones: 1 año (Deseable)
• uso de SAP: 1 año (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial