ASISTENTE DE OPERACIONES AREA DE TRANSPORTE

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo clave para asegurar la continuidad de los servicios de transporte, optimizando la gestión de proveedores, contratos, licencias de sistemas, control financiero y apoyo al personal interno del departamento.

Principales funciones

Gestión de proveedores

Brindar soporte administrativo para ejecutar los procesos de pago oportuno a proveedores de transporte.

Coordinar citas en agencias y talleres.

Apoyar en el seguimiento a la facturación y pago de proveedores.

Contratos, licitaciones y licencias

Brindar apoyo administrativo en la elaboración de documentos.

Dar seguimiento a los procesos de renovación de contratos y licitaciones.

Asegurar el control y seguimiento para el mantenimiento y renovación de licencias del equipo tecnológico utilizado por el equipo de seguridad.

Soporte operativo y control interno

Ingreso de datos al sistema de control de transporte.

Realizar cotizaciones de repuestos.

Envío de correos electrónicos de seguimiento.

Atención a clientes internos y proveedores en oficina.

Ejecutar otras tareas administrativas inherentes al área para mantener el orden y la eficiencia operativa.

Requisitos

Título a nivel medio: Bachillerato, Perito Contador, Secretariado o carrera afín.

Estudios universitarios en Ingeniería, Administración de Empresas o carrera afín (deseable).

Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel a nivel intermedio/avanzado.

Conocimiento básico en SAP (deseable).

Organización y atención al detalle.

Capacidad de planificación y control de cronogramas.

Habilidad de comunicación.

Discreción y manejo confidencial de la información.

Ofrecemos

Salario base: Q5,000.00

Bonificación Q2,000.00

✅ Todas las prestaciones de ley

✅ Estabilidad laboral

✅ Buen ambiente de trabajo

✅ Capacitación y desarrollo profesional

✅ Horario de lunes a jueves de 07:00 a 05:00 pm y viernes de 07:00 a 04:00 pm