ASISTENTE DE OPERACIONES

Garantizar el control y la correcta gestión de la documentación, facturación y servicios de los proveedores y talleres textiles, verificando el cumplimiento de los requisitos legales, tributarios y laborales, para contribuir a la continuidad y eficiencia de las operaciones.

Principales funciones

• Revisar y validar las guías, facturas y comprobantes de pago emitidos por talleres externos y tejedores.
• Verificar que las cantidades de prendas facturadas coincidan con las órdenes de servicio correspondientes.
• Coordinar con los proveedores la correcta emisión de facturas y guías, considerando las fechas de exportación.
• Actualizar los cuadros de seguimiento de facturación y coordinar con el área de pagos para el cumplimiento de los compromisos.
• Realizar seguimiento al cumplimiento fiscal, tributario y laboral de los talleres y proveedores.
• Gestionar el seguimiento de las certificaciones de Buenas Prácticas de Comercio Justo vinculadas a los proveedores.
• Registrar y evaluar la aplicación de penalidades a los proveedores de tejido.
• Mantener actualizadas las bases de datos y la documentación de los proveedores, incluyendo contratos, manuales y registros.
• Coordinar y organizar capacitaciones dirigidas a los proveedores y talleres textiles.
• Brindar soporte a los proveedores ante consultas o inconvenientes relacionados con los procesos operativos.
• Gestionar la liquidación de materiales de servicio, asegurando su control y trazabilidad.

Requisitos del puesto

• Formación académica: Estudios en Contabilidad o Administración de Empresas.
• Experiencia: Mínimo 2 años en posiciones similares.
• Conocimientos técnicos: Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Experiencia en el manejo de sistemas ERP.

Sueldo: S/.1.00 - S/.2.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial