Asistente de Operaciones Comerciales

Resumen del puesto Buscamos un/a Asistente de Operaciones Comerciales organizado/a, proactivo/a y con atención al detalle para brindar apoyo en las operaciones comerciales y administrativas diarias en Santiago. Esta es una excelente oportunidad para quienes tengan interés en operaciones comerciales, administración, soporte operativo, atención al cliente, gestión de datos o coordinación empresarial. Ayudará a mantener registros operativos, preparar informes, coordinar solicitudes rutinarias, organizar documentación y brindar apoyo a los equipos internos en las actividades comerciales diarias. Valoramos la formación académica, las prácticas profesionales, la experiencia administrativa, la experiencia en atención al cliente, el trabajo a tiempo parcial u otras habilidades transferibles relevantes. No se requiere amplia experiencia previa en operaciones comerciales. Funciones Apoyar las actividades comerciales y operativas diarias. Asistir con solicitudes administrativas y operativas. Ingresar y actualizar información en los sistemas, hojas de cálculo y bases de datos de la empresa. Mantener registros comerciales y operativos precisos. Preparar y organizar documentos, informes y hojas de cálculo rutinarias. Supervisar las tareas operativas pendientes y dar seguimiento con los equipos correspondientes. Coordinar la información entre departamentos. Ayudar a mantener la documentación interna, los procedimientos, las listas de verificación y los registros. Apoyar la recopilación básica de datos y la elaboración de informes operativos. Colaborar en la preparación de informes comerciales diarios, semanales y mensuales. Ayudar a realizar el seguimiento de las actividades operativas rutinarias, los plazos y las solicitudes. Supervisar las bandejas de entrada de correo electrónico compartidas y redirigir las consultas al equipo correspondiente. Asistir con las solicitudes de clientes, proveedores o internas cuando sea necesario. Ayudar a verificar la exactitud e integridad de la información comercial. Apoyar la administración básica de pedidos, facturas, clientes o proveedores cuando corresponda. Ayudar a programar reuniones y coordinar las actividades comerciales rutinarias. Ayudar a organizar archivos digitales y documentación comercial. Apoyar la incorporación de nuevos empleados y otros procesos administrativos cuando sea necesario. Colaborar con el seguimiento básico del rendimiento y los datos operativos. Ayudar a identificar problemas administrativos u operativos y escalarlos adecuadamente. Apoyar las actividades de mejora de procesos y organización del flujo de trabajo. Trabajar con los equipos de operaciones, administración, atención al cliente, ventas, finanzas y otros equipos internos. Cumplir con los procedimientos establecidos de confidencialidad, protección de datos, administración y de la empresa.

Requisitos Interés en operaciones comerciales, administración, atención al cliente o soporte empresarial. Dominio de computadoras, correo electrónico, hojas de cálculo y aplicaciones informáticas comunes. Conocimientos básicos de Microsoft Excel, Word o software de productividad similar. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo. Atención al detalle y capacidad para mantener información precisa. Habilidades básicas de cálculo y resolución de problemas. Facilidad para aprender nuevos sistemas y procesos comerciales. Capacidad para seguir procedimientos e instrucciones establecidos. Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades rutinarias. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. Estudios relevantes en negocios, administración, gestión, finanzas, comercio o áreas afines son útiles, pero no imprescindibles. Se valorará la experiencia previa en administración, atención al cliente, operaciones, soporte de ventas, entrada de datos o áreas afines, pero no es obligatoria. También se considerarán prácticas, proyectos académicos, trabajo a tiempo parcial, voluntariado u otra experiencia transferible. ¿Por qué trabajar con nosotros? Adquiera experiencia práctica en soporte empresarial y operativo. Desarrollar habilidades profesionales de administración y coordinación. Fortalecer las capacidades de Microsoft Excel, elaboración de informes y gestión de datos. Adquirir experiencia con sistemas empresariales, documentación y procesos operativos. Desarrollar habilidades profesionales de comunicación y resolución de problemas. Aprender cómo los diferentes departamentos coordinan las actividades diarias. Conocer los informes operativos y la información de rendimiento. Desarrollar habilidades transferibles en administración, operaciones, atención al cliente, soporte de ventas y servicios empresariales. Trabajar junto a los equipos de operaciones, administración, finanzas, ventas y atención al cliente. Acumular experiencia que permita progresar a puestos como Coordinador de Operaciones, Coordinador de Operaciones, Especialista de Soporte Empresarial, Analista de Operaciones o Coordinador Administrativo. Acceder a oportunidades de aprendizaje profesional y desarrollo de carrera.

Sueldo: $650.000 - $800.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial