ASISTENTE DE OPERACIONES - COPIAPÓ

Company Description: EC

Job Description: Empresa con más de tres décadas de experiencia en el Control de plagas y Áreas verdes, en rubros como Minería, Alimentos, Agroindustria, Exportaciones y Portuario, entre otros. Cuenta con 6 sucursales, que extienden su cobertura a diferentes regiones del país, ofreciendo soluciones profesionales para desafíos sanitarios y ambientales, basados en la innovación y calidad. Se encuentra en búsqueda de una Asistente de Operaciones para incorporar a su equipo de Zona Norte.

Objetivo Del Cargo Brindar apoyo integral a la gestión operacional de la Subgerencia Zonal Norte, asegurando la correcta planificación, coordinación, seguimiento y control de los servicios, manteniendo una comunicación eficiente con clientes internos y externos, y garantizando el cumplimiento de los compromisos operacionales y administrativos de la empresa.

Principales Funciones

• Planificar y programar servicios de acuerdo con la disponibilidad de personal, rutas, prioridades y requerimientos de clientes.
• Coordinar diariamente la agenda operacional de los técnicos.
• Mantener comunicación permanente con clientes para confirmar, reprogramar y coordinar servicios.
• Dar respuesta oportuna a consultas y requerimientos de clientes internos y externos.
• Gestionar acreditaciones, permisos de trabajo e ingresos a faenas cuando corresponda.
• Revisar la correcta emisión de certificados e informes técnicos antes de su envío.
• Verificar que la documentación de cada servicio se encuentre correctamente almacenada en las carpetas correspondientes.
• Coordinar el envío de documentación operacional a terreno.
• Realizar seguimiento de servicios programados versus ejecutados.
• Apoyar en el control de indicadores operacionales.
• Mantener actualizadas bases de datos, calendarios y registros de clientes.
• Coordinar requerimientos logísticos asociados a vehículos, insumos, hospedajes y compras menores.
• Mantener comunicación permanente con las áreas Comercial, Prevención de Riesgos, RR.HH., Tesorería y - Facturación para asegurar la continuidad operacional

Requisitos

• Técnico agrícola, Técnico en Administración, carreras a fin.
• 2 años de experiencia en puestos similares.
• Conocimientos general en control de plagas urbanas.
• Manejo de Excel y Word nivel avanzado.
• Experiencia en plataformas de planificación y gestión de servicios. (deseable)
• Conocimientos administrativos y de coordinación operacional.
• Experiencia en empresas de servicios, minería, mantenimiento, logística o control de plagas. (deseable)

Deseable Conocimiento de ERP Defontana

Ofrecemos

• Estabilidad laboral
• Beneficios de Caja de Compensación (Reembolsos salud, dental, descuentos, créditos, entre otros)
• Capacitaciones
• Convenio bancario
• Mutual de seguridad
• Buen ambiente de trabajo
• Jornada laboral de 40 horas semanales

¡Postula y sé parte de un equipo profesional con más de tres décadas de trayectoria!