Asistente de Operaciones y Calidad

En Orange Fish buscamos incorporar un/a a Asistente de operaciones para dar soporte al departamento de Operaciones y colaborar en la coordinación de actividades vinculadas a calidad, logística, producción y cumplimiento normativo. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en la gestión administrativa y la coordinación de proyectos, asegurando la correcta ejecución de inspecciones, auditorías, ensayos, transportes y procesos operativos, manteniendo altos estándares de calidad y servicio. Funciones principales Calidad Coordinar inspecciones, auditorías y certificaciones con organismos externos, laboratorios, proveedores y clientes. Gestionar y mantener actualizada la documentación requerida para auditorías de calidad. Colaborar en el seguimiento y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad ISO. Dar soporte en la preparación de auditorías internas y externas. Revisar etiquetados y documentación de producto para garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos y de cliente. Gestión de ensayos y certificaciones Solicitar y gestionar presupuestos de ensayos y certificaciones. Coordinar el envío de muestras a laboratorios. Realizar el seguimiento de ensayos y mantener actualizada toda la documentación asociada. Logística y transporte Solicitar, comparar y gestionar cotizaciones de transporte. Coordinar operaciones de transporte nacional e internacional. Organizar entregas y recogidas con clientes, proveedores y operadores logísticos. Hacer seguimiento de expediciones y gestionar incidencias relacionadas con el transporte. Administración operativa Elaborar y gestionar albaranes y documentación de expedición. Mantener actualizados registros, bases de datos y documentación operativa. Dar soporte administrativo a los departamentos de Producción y Logística. Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores, laboratorios y organismos externos. Requisitos Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Comercio Internacional, Logística, Transporte o áreas afines. Experiencia mínima de 2 años en posiciones relacionadas con operaciones, logística internacional, calidad o administración. Conocimientos de gestión logística y transporte. Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook. Se valorará experiencia con ERP y sistemas de gestión documental. Nivel alto de inglés (mínimo B2, valorable C1), tanto hablado como escrito. Competencias clave Organización y planificación. Atención al detalle y rigor documental. Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea. Habilidades de comunicación y trabajo en equipo. Proactividad y orientación a la resolución de incidencias. Orientación al cliente y compromiso con la mejora continua. Qué ofrecemos Incorporación a una empresa dinámica e internacional. Participación en proyectos con clientes de primer nivel. Entorno colaborativo y oportunidades de aprendizaje continuo. Desarrollo profesional dentro del área de Operaciones.