Asistente de Personal

Resumen del puesto

Grid Technology & Business Services Chile SpA busca un/a Asistente de Personal organizado/a, con excelentes habilidades interpersonales y atención al detalle para unirse a nuestro equipo en Los Ángeles. Como Asistente de Personal, brindarás apoyo administrativo y de coordinación en las áreas de reclutamiento, preselección de candidatos, programación de entrevistas, gestión de registros de personal, incorporación, asignación de empleados y administración de la fuerza laboral. Trabajarás en estrecha colaboración con reclutadores, Recursos Humanos, operaciones, equipos de tecnología, gerentes de contratación y candidatos para garantizar que los requisitos de personal se procesen de manera eficiente y precisa. Este puesto es ideal para recién graduados y profesionales con poca experiencia laboral interesados ​​en personal, reclutamiento, Recursos Humanos, adquisición de talento, coordinación de personal o servicios empresariales. Funciones: Brindar apoyo administrativo diario al equipo de personal y reclutamiento. Colaborar en la publicación de vacantes aprobadas. Recibir y organizar las solicitudes de los candidatos. Revisar los currículums según los requisitos básicos del puesto. Realizar la preselección inicial de candidatos cuando esté autorizado/a. Contactar a los solicitantes sobre los procesos de reclutamiento. Programar entrevistas telefónicas, por video y presenciales. Coordinar los calendarios de entrevistas con los reclutadores y gerentes de contratación. Enviar confirmaciones de entrevista e instrucciones a los candidatos. Mantener registros precisos de los candidatos. Ingresar y actualizar la información de los solicitantes en los sistemas de reclutamiento. Mantener el seguimiento de reclutamiento y personal. Ayudar con la recopilación de documentos de los candidatos. Apoyar las verificaciones de referencias y empleo cuando esté autorizado. Coordinar las evaluaciones previas al empleo. Ayudar con la incorporación de candidatos. Preparar la documentación de incorporación utilizando plantillas aprobadas. Coordinar las fechas de inicio con los candidatos y los equipos operativos. Mantener los registros de personal de empleados y trabajadores temporales. Realizar el seguimiento de las vacantes disponibles y el progreso de los candidatos. Actualizar los informes de estado de contratación. Ayudar con la coordinación de la asignación y colocación de personal. Apoyar la comunicación entre candidatos, reclutadores y gerentes. Mantener informes de personal en Excel o Google Sheets. Ayudar con los informes semanales de actividad de reclutamiento. Supervisar las bandejas de entrada compartidas de reclutamiento. Apoyar las actividades de recomendación de empleados. Ayudar con eventos de reclutamiento y ferias de empleo. Mantener la confidencialidad de la información de los solicitantes y empleados. Apoyar las mejoras en los procesos de dotación de personal y reclutamiento.

Requisitos Educación secundaria completa o titulación equivalente. Se valoran estudios técnicos o profesionales en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología, Gestión de Personal o áreas afines. Aproximadamente 0-1 año de experiencia relevante. No es imprescindible tener experiencia previa en reclutamiento profesional. Se anima a los recién graduados a postularse. Se valoran las prácticas en RRHH/reclutamiento. Excelentes habilidades organizativas. Buena comunicación oral y escrita. Comunicación profesional y respetuosa con los candidatos. Gran atención al detalle. Conocimientos básicos de Microsoft Excel. Familiaridad con Word, Outlook, Teams o Microsoft 365. Comodidad en el uso de plataformas de reclutamiento en línea. Se valoran los conocimientos de plataformas ATS o HRIS. Buenas habilidades de introducción de datos y gestión de registros. Capacidad para coordinar múltiples entrevistas y vacantes. Buenas habilidades de gestión del tiempo y seguimiento. Capacidad para mantener la confidencialidad de la información. Excelentes habilidades para el trabajo en equipo. Disposición para aprender los procesos de selección y contratación de personal. ¿Por qué trabajar con nosotros? Adquiera experiencia práctica en reclutamiento y selección de personal. Aprenda los procesos de búsqueda y selección de candidatos. Desarrolle habilidades profesionales de comunicación con los candidatos. Adquiera experiencia coordinando entrevistas. Aprenda sobre la administración de sistemas ATS y de reclutamiento. Desarrolle habilidades de incorporación y coordinación de personal. Fortalezca sus habilidades en Excel y en la elaboración de informes de reclutamiento. Adquiera experiencia en planificación de personal y operaciones de gestión de personal. Trabaje junto a profesionales de RR. HH., reclutamiento, tecnología y operaciones. Adquiera experiencia brindando soporte a múltiples necesidades de contratación. Desarrolle habilidades transferibles de Recursos Humanos y servicios empresariales. Construya una trayectoria profesional hacia puestos como Coordinador/a de Reclutamiento, Asistente de Adquisición de Talento, Coordinador/a de Personal, Reclutador/a o Coordinador/a de RR. HH.

Sueldo: $550.000 - $750.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial