Asistente de propiedad horizontal

Desde Icfide People & Talent Experts estamos buscando un/a Asistente de propiedad horizontal, que será responsable de dar soporta al administrador/a de fincas y al equipo de gestión en la administración diaria de las comunidades de propietarios, garantizando una atención ágil, cercana y eficiente tanto a los propietarios como a los proveedores. Funciones a desarrollar: Atención telefónica y presencial a propietarios, presidentes de comunidades y proveedores. Gestión y seguimiento de incidencias, averías y solicitudes de las comunidades. Coordinación con los proveedores para la solicitud y comparación de los presupuestos. Seguimiento de trabajos, reparaciones y servicios contratados. Preparación y gestión de la documentación relacionada con las comunidades de propietarios. Soporte en la convocatoria, preparación y seguimiento de las juntas de propietarios. Elaboración y envío de comunicaciones, circulares y avisos a los propietarios. Gestión y archivos de documentación física y digital. Actualización de los datos de los propietarios, proveedores y comunidades en el programa de gestión (CISI). Seguimiento de las tareas administrativas y soporte general al administrador/a de fincas. Atención y resolución de consultas básicas de los propietarios, derivando al responsable correspondiente aquellos asuntos que requieran una gestión específica. Colaboración en la mejora y organización de los procesos internos del departamento de Propiedad Horizontal. Condiciones: Contrato indefinido a jornada completa. Horario: de lunes a jueves de 9h-14h y 15h a 18h, los viernes de 9h a 15h, agosto horario jornada intensiva. Retribución: entre 25.000 € y 35.000 € brutos anuales, en función de la experiencia y el perfil del candidato/a. Requisitos: Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes tareas de manera simultánea. Buenas habilidades comunicativas, orientación al cliente y capacidad para trabajar en equipo. Se valorará especialmente: Experiencia previa en administración de fincas o en lugares administrativos similares. Conocimientos del sector de la Propiedad Horizontal. Experiencia en el uso de programas de gestión de comunidades. Dominio de las herramientas ofimáticas. Capacidad de organización, planificación y seguimiento. Actitud proactiva, responsabilidad y orientación al servicio. Buenas habilidades de comunicación y trato con los clientes.