Asistente de proyecto

🚀 Propósito del cargo

El Asistente de Proyectos es responsable de coordinar y ejecutar procesos operativos y documentales clave en proyectos de Millwork, asegurando el cumplimiento de requerimientos del cliente y la correcta gestión de la información.

Apoya la elaboración y seguimiento de entregables como submittals, RFIs, product data, shop drawings y órdenes de cambio, manteniendo comunicación constante con clientes, proveedores y equipos internos.

¿Qué ofrecemos?

• Tipo de contrato: Indefinido
• Modalidad de trabajo: Presencial
• Ubicación: Medellín
• Horario: Lunes a miércoles de 7:30 a.m. a 5:30 p.m., jueves de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. y viernes de 7:30 a.m. a 3:00 p.m.
• Póliza de salud
• Beneficios corporativos adicionales

Requisitos

• Profesional en Ingeniería Industrial, Diseño Industrial, Arquitectura, Ingeniería de Producto, Construcción o afines
• Inglés intermedio – alto (B2)
• 1 a 3 años de experiencia en:

-Apoyo a proyectos

-Construcción, diseño o producción

-Lectura y corrección de planos

-Costos y presupuestos

• Conocimiento en:

-Lectura e interpretación de planos (Ideal, no descartable)

-Gestión de proyectos

-Documentación técnica (submittals, RFIs, etc.)

• Manejo de herramientas:

-Excel intermedio – avanzado

-AutoCAD, SketchUp, Bluebeam

-Software de gestión de proyectos

Funciones

Gestión documental

• Organizar y administrar documentación del proyecto (planos, contratos, especificaciones, submittals)
• Actualizar registros en plataformas como Procore o Aconex
• Elaborar submittal logs, product data y matrices

Seguimiento operativo

• Monitorear estado de entregables (shop drawings, muestras, submittals)
• Gestionar y dar seguimiento a RFIs
• Coordinar flujo de información entre equipos

Apoyo a coordinación

• Apoyar al Project Manager en la ejecución del proyecto
• Participar en reuniones y seguimiento de compromisos
• Revisar documentos y planos de forma básica

Relación con stakeholders

• Comunicación con clientes, proveedores y subcontratistas
• Responder solicitudes operativas del proyecto

Soporte a ejecución

• Apoyar seguimiento de cambios (RFIs, ajustes)
• Coordinar envío de muestras y materiales

Mejora continua

• Proponer mejoras en procesos
• Desarrollar criterio técnico en proyectos de Millwork