Asistente de Proyectos

En IT GRUPO buscamos incorporar un/a Asistente de Gestión de Proyectos – PMO para apoyar en el seguimiento, control operativo y cumplimiento metodológico de los proyectos de implementación.

La posición tendrá como principal responsabilidad mantener actualizada la información de los proyectos, realizar seguimiento a cronogramas, actividades, hitos, reuniones, acuerdos, entregables y documentación, identificando oportunamente atrasos, pendientes y riesgos para informar y escalar a la Gerencia cuando corresponda.

Buscamos una persona organizada, proactiva, firme y persistente, con capacidad para realizar seguimiento continuo, trabajar con diferentes responsables y mantener el control de varios proyectos simultáneamente.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Realizar seguimiento periódico al avance de los proyectos en coordinación con los Líderes de Proyecto.
• Verificar el cumplimiento de cronogramas, actividades, hitos y fechas comprometidas.
• Identificar actividades vencidas, próximas a vencer y posibles riesgos de retraso.
• Mantener actualizados los cronogramas y registros de seguimiento.
• Realizar seguimiento a compromisos y acuerdos hasta su cumplimiento o escalamiento.
• Controlar actas de reuniones, acuerdos, responsables y fechas comprometidas.
• Verificar el cumplimiento de las etapas y controles establecidos en la metodología de implementación de proyectos de IT GRUPO.
• Mantener actualizado el checklist metodológico de cada proyecto.
• Controlar la existencia, gestión, aprobación y almacenamiento de la documentación del proyecto.
• Realizar seguimiento a documentos, actas, conformidades, entregables y aprobaciones pendientes.
• Controlar las encuestas de satisfacción de clientes y consolidar sus resultados.
• Identificar observaciones, incumplimientos, atrasos y riesgos que puedan afectar el proyecto.
• Preparar reportes periódicos para Gerencia sobre el estado de la cartera de proyectos.
• Elaborar reportes utilizando indicadores y semáforos de gestión: verde, amarillo y rojo.
• Mantener una visión consolidada del estado de los proyectos activos.
• Escalar oportunamente situaciones que requieran intervención de la Gerencia.

REQUISITOS

• Egresado/a o bachiller de Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas, Administración, Ingeniería Empresarial o carreras afines.
• Experiencia deseable de 1 a 2 años en proyectos, PMO, control documentario, seguimiento de operaciones o funciones similares.
• Excel a nivel intermedio.
• Manejo y seguimiento de cronogramas.
• Experiencia en elaboración y control de actas y documentación.
• Excelente redacción y capacidad para elaborar reportes ejecutivos.
• Manejo organizado de documentación y herramientas de oficina.
• Capacidad para trabajar con indicadores, fechas y múltiples responsables.

CONOCIMIENTOS DESEABLES

• Gestión de proyectos.
• Metodologías de implementación.
• Herramientas de gestión de proyectos.
• ERP.
• Odoo.
• Herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a documentación, seguimiento y gestión de proyectos.

COMPETENCIAS

Buscamos una persona:

• Organizada y estructurada.
• Proactiva y con iniciativa.
• Firme, asertiva y persistente.
• Orientada al cumplimiento.
• Con alta capacidad de seguimiento.
• Con atención al detalle.
• Con excelente comunicación y redacción.
• Capaz de trabajar con diferentes perfiles y niveles de responsabilidad.
• Con criterio para identificar atrasos, riesgos y situaciones que requieren escalamiento.
• Con capacidad para manejar varios proyectos simultáneamente.
• Con tolerancia a la presión.

IMPORTANTE

Esta posición tiene un fuerte componente de control y seguimiento. No buscamos una persona que se limite a enviar recordatorios, sino alguien capaz de realizar seguimiento hasta obtener una solución, una acción concreta, un responsable, una fecha de cumplimiento o el escalamiento correspondiente.

El Asistente de Gestión de Proyectos – PMO no reemplaza al Líder de Proyecto. Su función es controlar, verificar, hacer seguimiento, advertir y escalar oportunamente.

No se requiere experiencia previa en Odoo.

CONDICIONES

Área: Gerencia de Proyectos
Sede: Arequipa
Modalidad: Presencial
Reporta a: Gerente General / Gerente de Proyectos

Sueldo: A partir de S/.1,800.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial