Asistente de Proyectos Digitales

Resumen del puesto

THOT3D Digital & Technology Services Chile SpA busca un/a Asistente de Proyectos Digitales organizado/a, con dominio de herramientas digitales y atención al detalle para unirse a nuestro equipo en Temuco. Como Asistente de Proyectos Digitales, brindarás apoyo administrativo y de coordinación diaria para proyectos digitales y tecnológicos. Ayudarás a mantener los cronogramas de los proyectos, el seguimiento de tareas, la documentación, los registros de reuniones, los informes de estado, los archivos del proyecto, los plazos y los entregables. Trabajarás en estrecha colaboración con los Coordinadores de Proyecto, los equipos de operaciones digitales, los profesionales de TI, los equipos de atención al cliente, los desarrolladores, los diseñadores, los proveedores y las partes interesadas del negocio para garantizar que los proyectos avancen según los requisitos y plazos acordados. Este puesto es ideal para recién graduados y profesionales con poca experiencia interesados ​​en la gestión de proyectos digitales, proyectos tecnológicos, coordinación de proyectos, PMO, operaciones digitales o tecnología empresarial. Funciones: Brindar apoyo administrativo y de coordinación para proyectos digitales. Asistir a los Coordinadores y Gerentes de Proyecto en las actividades diarias del proyecto. Mantener los cronogramas y el seguimiento de tareas del proyecto. Supervisar los hitos, plazos y entregables del proyecto. Dar seguimiento a las tareas pendientes del proyecto. Actualizar los planes y registros aprobados del proyecto. Mantener la documentación digital del proyecto. Organizar las carpetas del proyecto y los repositorios compartidos. Coordinar las reuniones internas del proyecto. Preparar las agendas de las reuniones y los materiales de apoyo. Registrar las actas de las reuniones y los puntos de acción. Realizar el seguimiento de las acciones asignadas y las fechas de finalización. Colaborar con los informes de estado del proyecto. Actualizar los paneles de control del proyecto y los KPI básicos. Mantener los registros de riesgos e incidencias del proyecto. Colaborar con la documentación de cambios del proyecto. Realizar el seguimiento de las dependencias entre las actividades del proyecto. Coordinar la información de los equipos digitales, tecnológicos y comerciales. Colaborar con proyectos de sitios web, plataformas, software o servicios digitales, según corresponda. Apoyar la coordinación básica de la implementación y las pruebas. Mantener la información de contacto de las partes interesadas y del proyecto. Colaborar con el seguimiento de los recursos y la carga de trabajo del proyecto. Apoyar el seguimiento básico del presupuesto y los gastos del proyecto, cuando esté autorizado. Mantener los registros de seguimiento del proyecto en Excel o Google Sheets. Preparar los materiales del proyecto en PowerPoint o Google Slides. Actualizar Jira, Trello, Monday, Asana, Microsoft Planner o sistemas de gestión de proyectos similares. Apoyar las actividades de proyectos Agile o Scrum cuando corresponda. Ayudar con las listas de verificación de lanzamiento e implementación de proyectos. Apoyar la documentación de cierre de proyectos. Mantener registros electrónicos precisos de los proyectos. Identificar las actividades atrasadas y comunicarlas al líder de proyecto correspondiente. Participar en la mejora continua de los procesos del proyecto.

Requisitos Educación secundaria completa o titulación equivalente. Se valorarán positivamente los estudios técnicos o profesionales en Tecnologías de la Información, Negocios Digitales, Administración de Empresas, Gestión de Proyectos, Informática, Marketing, Comunicación, Ingeniería Industrial o áreas afines. Aproximadamente 0-1 año de experiencia relevante. No es imprescindible tener experiencia previa en gestión de proyectos profesionales. Se anima a los recién graduados a presentar su solicitud. Se valorará positivamente la experiencia en prácticas o proyectos académicos. Gran capacidad de organización. Excelente atención al detalle. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Conocimientos básicos a intermedios de Microsoft Excel o Google Sheets. Familiaridad con Microsoft 365 o Google Workspace. Comodidad trabajando con plataformas digitales y herramientas en línea. Se valorará positivamente la familiaridad con Jira, Trello, Asana, Monday, Microsoft Planner o sistemas similares. Es útil tener conocimientos básicos de cronogramas y plazos de entrega de proyectos. Se valorará positivamente la familiaridad con metodologías Agile, Scrum o Kanban. Capacidad para mantener una documentación de proyecto precisa. Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. Excelentes habilidades de seguimiento y resolución de problemas. Capacidad para comunicarse con colegas técnicos y no técnicos. Disposición para aprender métodos de gestión de proyectos y entrega digital. ¿Por qué trabajar con nosotros? Adquiera experiencia práctica en proyectos digitales. Aprenda procesos profesionales de coordinación de proyectos. Desarrolle habilidades de planificación de proyectos y seguimiento de tareas. Obtenga experiencia con Jira, Trello, Asana o plataformas similares. Fortalezca sus habilidades en Excel y elaboración de informes de proyectos. Aprenda el seguimiento de riesgos e incidencias de proyectos. Adquiera experiencia en implementaciones digitales y tecnológicas. Desarrolle habilidades profesionales de coordinación con las partes interesadas. Aprenda metodologías ágiles y flujos de trabajo de proyectos digitales. Adquiera experiencia apoyando a equipos multidisciplinarios. Desarrolle habilidades transferibles en tecnología y gestión de proyectos. Construya una trayectoria profesional hacia puestos como Coordinador de Proyectos Digitales, Analista de Proyectos, Analista de PMO, Especialista en Proyectos Tecnológicos, Coordinador de Operaciones Digitales o Gerente de Proyectos Junior.

Sueldo: $600.000 - $800.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial