Asistente de Proyectos TI

Resumen del puesto Buscamos un/a Asistente de Proyectos de TI organizado/a, con conocimientos tecnológicos y atención al detalle para apoyar la coordinación y administración de proyectos tecnológicos en Santiago. Esta es una excelente oportunidad para quienes tengan interés en la gestión de proyectos de TI, la implementación de tecnología, la coordinación de proyectos, los sistemas, la tecnología empresarial o el soporte a la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Ayudará a mantener la documentación del proyecto, actualizar cronogramas y herramientas de seguimiento, coordinar las actividades rutinarias del proyecto, monitorear tareas e hitos, y facilitar la comunicación entre los equipos técnicos y de negocio. Valoramos la formación académica, la capacitación técnica, las prácticas profesionales, los proyectos académicos, la experiencia administrativa, la experiencia en soporte de TI u otras habilidades transferibles. No se requiere amplia experiencia profesional en gestión de proyectos. Funciones Brindar apoyo administrativo y de coordinación diario para proyectos de TI. Ayudar a mantener los planes, cronogramas, herramientas de seguimiento y listas de tareas del proyecto. Actualizar los hitos, plazos, entregables e información de estado del proyecto. Ayudar a coordinar las actividades rutinarias entre los equipos de TI y las partes interesadas del negocio. Programar reuniones de proyecto y colaborar en la coordinación de las mismas. Preparar agendas, actas de reuniones, elementos de acción y registros de seguimiento. Realizar el seguimiento de las acciones asignadas y de las tareas pendientes del proyecto. Mantener la documentación del proyecto y los archivos digitales organizados. Colaborar en la preparación de informes de estado y actualizaciones de progreso del proyecto. Actualizar la información del proyecto en hojas de cálculo y sistemas de gestión de proyectos. Ayudar a supervisar los riesgos, problemas, dependencias y solicitudes de cambio del proyecto. Escalar los retrasos o problemas importantes del proyecto al miembro del equipo correspondiente. Colaborar en la recopilación de la información necesaria para la planificación y la elaboración de informes del proyecto. Apoyar la documentación de los requisitos del proyecto y las actividades de implementación. Colaborar en la coordinación de las actividades de prueba, despliegue o implementación del sistema. Ayudar a mantener los registros técnicos y comerciales del proyecto. Apoyar el seguimiento básico de los recursos y la carga de trabajo del proyecto. Colaborar en la preparación de presentaciones, informes y documentación del proyecto. Coordinar la comunicación rutinaria con equipos internos, proveedores o prestadores de servicios cuando sea necesario. Ayudar a supervisar la integridad administrativa de los entregables del proyecto. Apoyar las actividades de cierre, documentación y traspaso del proyecto. Siga los procedimientos establecidos de gestión de proyectos, seguridad de la información, protección de datos y de la empresa.

Requisitos Interés en tecnología de la información, gestión de proyectos, coordinación de proyectos o tecnología empresarial. Soledad en el uso de ordenadores, correo electrónico, hojas de cálculo y aplicaciones de oficina. Conocimientos básicos de Microsoft Excel, Word y PowerPoint o equivalentes. Buenas habilidades de organización y gestión del tiempo. Gran atención al detalle. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Capacidad básica de análisis y resolución de problemas. Capacidad para mantener documentación de proyectos precisa. Comodidad para trabajar con plazos, listas de tareas y múltiples prioridades. Disposición para aprender herramientas, sistemas y metodologías de gestión de proyectos. Capacidad para seguir procesos e instrucciones de proyecto establecidos. Capacidad para trabajar de forma independiente y en colaboración con equipos técnicos y no técnicos. Se valorará, aunque no es imprescindible, el conocimiento de Microsoft Teams, Jira, Trello, Asana, Monday.com, Microsoft Project o herramientas similares. Se valorarán, aunque no son imprescindibles, estudios relevantes en tecnología de la información, informática, ingeniería, administración de empresas, gestión de proyectos o un área relacionada. Se valorará la experiencia previa en administración, soporte informático, soporte de proyectos, operaciones o atención al cliente, pero no es imprescindible. También se considerarán prácticas profesionales, proyectos tecnológicos académicos, cursos técnicos, proyectos de voluntariado u otra experiencia transferible. ¿Por qué trabajar con nosotros? Adquiera experiencia práctica apoyando proyectos reales de TI y tecnología. Desarrolle habilidades de coordinación y administración de proyectos. Fortalezca sus habilidades en Microsoft Excel, elaboración de informes, documentación y presentaciones. Aprenda cómo se realiza el seguimiento de cronogramas, hitos, riesgos, problemas y entregables de proyectos. Obtenga experiencia en implementaciones tecnológicas y proyectos de sistemas. Desarrolle experiencia trabajando con equipos técnicos y de negocio. Aprenda los procesos y herramientas de gestión de proyectos más utilizados. Fortalezca sus habilidades de comunicación profesional, organización y resolución de problemas. Obtenga experiencia en TI, operaciones, gestión de proyectos y funciones de negocio. Desarrolle habilidades transferibles para carreras en gestión de proyectos de TI, PMO, operaciones tecnológicas e implementación. Adquiera experiencia que le permita progresar a puestos de Coordinador de Proyectos de TI, Coordinador de Proyectos Tecnológicos, Analista de PMO, Especialista de Proyectos o Gerente de Proyectos de TI.

Sueldo: $700.000 - $900.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial