Asistente de Proyectos y Oficina

Type of position: Regular

Tu futuro rol en nuestro equipo

Serás responsable de brindar soporte administrativo y operativo tanto a la oficina como a proyectos, específicamente a los programas de Liderazgo, Cultura y Cambio (LCC), contribuyendo a una experiencia de excelencia para clientes, participantes y equipos internos.

Este rol combina la coordinación de actividades asociadas a programas de consultoría con el apoyo a la gestión diaria de la oficina, trabajando de manera transversal con áreas como Recursos Humanos, Facilities, IT, Finanzas y Administración.

Desempeñarás un papel clave en la organización, coordinación y ejecución de actividades que contribuyen al correcto funcionamiento de la oficina y al éxito de nuestros proyectos de Strategic Advisory Services.

Con nosotros, tendrás la oportunidad de...

Soporte a Programas de Liderazgo, Cultura y Cambio

• Coordinar agendas, reuniones, talleres y actividades con clientes y participantes
• Gestionar comunicaciones con participantes, incluyendo invitaciones, recordatorios y seguimiento
• Preparar y distribuir material de apoyo para programas, talleres y actividades de desarrollo
• Apoyar la coordinación logística de eventos presenciales y virtuales
• Gestionar registros de participación, encuestas de satisfacción e indicadores de programas
• Mantener la documentación de los proyectos organizada y actualizada
• Brindar soporte operativo durante sesiones presenciales y virtuales
• Coordinar proveedores y gestionar cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento de servicios
• Administrar calendarios, bases de datos, reportes y sistemas de seguimiento

Soporte a la Gestión de Oficina

• Apoyar en la coordinación y ejecución de actividades administrativas y operativas
• Gestionar servicios generales y requerimientos de oficina con Facilities, IT y otras áreas de soporte corporativo
• Gestionar solicitudes de mantención, equipamiento, mobiliario y recursos de oficina
• Apoyar la organización de actividades internas, reuniones, visitas y eventos corporativos
• Realizar seguimiento de inventarios, suministros e insumos de oficina
• Coordinar habilitación de espacios de trabajo, salas de reuniones y requerimientos logísticos
• Apoyar procesos de incorporación de nuevos colaboradores y visitas de personal externo

¿Coinciden tus cualidades y valores con nuestra cultura corporativa?

• Orientación a los resultados
• Disposición para trabajar juntos y divertirse al mismo tiempo
• Capacidad para mirar más allá de las normas establecidas
• Capacidad para compartir y transmitir conocimientos
• Interés por resolver los desafíos más complejos

Resumen de certificaciones y requisitos laborales

• Título técnico en Administración, Recursos Humanos, Relaciones Públicas, Secretariado Ejecutivo, o carrera afín
• Entre 2 y 5 años de experiencia en funciones administrativas, coordinación de actividades, gestión de oficina o soporte a proyectos
• Experiencia coordinando proveedores, agendas, logística y servicios corporativos
• Manejo avanzado de Microsoft Office y herramientas colaborativas como Teams
• Capacidad para interactuar con múltiples stakeholders y gestionar diversas prioridades simultáneamente
• Experiencia en atención a clientes internos y externos
• Deseable experiencia en consultoría, desarrollo organizacional, capacitación o gestión de programas
• Deseable inglés intermedio
• Disponibilidad para asistir de manera presencial a la oficina y apoyar actividades especiales cuando sea requerido

En BBA, disfrutarás de muchos beneficios

• Horario flexible que combina trabajo presencial y teletrabajo
• Banco de horas
• Seguro complementario de salud (incluye seguro de vida y telemedicina)
• Programa de apoyo al empleado y acceso a LifeSpeak
• Permisos por enfermedad
• Programa de referidos
• Programa de fidelidad por años de servicio
• Contribución para eventos personales
• Plan de segundo idioma
• Aprendizaje y desarrollo continuo
• Comités de Seguridad, Fun & Collaboration y Eco & Environment
• Participación en proyectos internacionales
• Compromiso absoluto con la salud, la seguridad y el medio ambiente en la oficina y en terreno
• Una cultura inclusiva que valora la diversidad, el respeto y la apertura
• ¡Y mucho más!

About BBA

BBA is one of Canada’s leading private consulting engineering firms, with over 45 years of experience serving the energy and natural resources industry.

Our people are the foundation of our success. Their passion and excellence have earned us recognition as one of Canada’s Best Employers and Best Managed Companies, and we’re committed to fostering a workplace where everyone feels empowered to grow, lead and be themselves.

Our teams bring together engineering, environmental and commissioning expertise to deliver practical, innovative and sustainable solutions—from strategy to execution. With 20 offices across Canada, the U.S. and Latin America, we combine local presence with international reach, offering clients close collaboration and field-ready support.

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