Asistente de Recepción

Descripción del cargo

Buscamos un/a Asistente de Recepción para apoyar la atención presencial y telefónica, gestionar comunicaciones y colaborar con las tareas administrativas de la organización.

La persona será responsable de entregar una atención cordial y eficiente a visitantes, clientes y proveedores, además de mantener organizada la documentación, coordinar requerimientos y apoyar las actividades administrativas del día a día.

Es una buena oportunidad para personas organizadas, responsables y con orientación al servicio que quieran desarrollar experiencia en atención al cliente y administración dentro de un entorno profesional.

Principales responsabilidades

• Recibir y orientar a visitantes, clientes y proveedores, entregando información de manera cordial y oportuna.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas generales, derivándolas al área correspondiente.
• Coordinar reuniones, visitas, salas y otros requerimientos relacionados con la recepción.
• Registrar correspondencia, documentos, entregas y solicitudes, manteniendo un adecuado control de la información.
• Apoyar tareas administrativas como digitación, archivo, preparación de documentos y actualización de registros.
• Coordinar con distintas áreas la atención de requerimientos internos y externos, realizando seguimiento cuando sea necesario.
• Mantener el área de recepción ordenada y contribuir a una experiencia de atención profesional para quienes visitan la organización.

Requisitos y calificaciones

• Enseñanza media completa; formación técnica en Administración, Secretariado, Recepción, Turismo o carrera afín será valorada.
• Experiencia de al menos 1 año en recepción, atención al cliente, secretariado o funciones administrativas.
• Manejo de Microsoft Office, correo electrónico y herramientas digitales de oficina.
• Excelente comunicación verbal y escrita, con capacidad para atender consultas de manera clara y cordial.
• Capacidad para organizar documentos, registros, agendas y múltiples solicitudes simultáneamente.
• Buena presentación personal y orientación hacia una atención profesional y respetuosa.
• Habilidades de organización, responsabilidad, puntualidad, iniciativa y trabajo en equipo.

Sueldo: $650 - $850 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial