Asistente de Recursos Humanos

Resumen del puesto TATS Professional Services Chile SpA busca un/a Asistente de Recursos Humanos organizado/a, con vocación de servicio y atención al detalle para unirse a nuestro equipo en Los Ángeles. Como Asistente de Recursos Humanos, brindarás apoyo administrativo diario en áreas como reclutamiento, incorporación, gestión de expedientes, control de asistencia, administración de permisos, documentación de empleados, coordinación de capacitaciones, sistemas de RR. HH. y operaciones generales de personal. Trabajarás en estrecha colaboración con Recursos Humanos, administración, nómina, finanzas, operaciones, gerentes y empleados para mantener información precisa del personal y brindar apoyo eficiente durante todo el ciclo de vida del empleado. Este puesto es ideal para recién graduados y profesionales con poca experiencia interesados ​​en Recursos Humanos, gestión de personal, reclutamiento, administración de personal, apoyo a la nómina o servicios profesionales. Funciones: Brindar apoyo administrativo al equipo de Recursos Humanos. Mantener registros y expedientes de empleados precisos. Ingresar y actualizar la información de los empleados en los sistemas de RR. HH. Organizar la documentación digital y física de RR. HH. Asistir en la administración del reclutamiento. Publicar las vacantes aprobadas en las plataformas de reclutamiento. Revisar y organizar las solicitudes de los candidatos. Mantener registros de candidatos y procesos de reclutamiento. Programar entrevistas y comunicarse con los candidatos. Asistir con la verificación de referencias y documentos cuando esté autorizado. Apoyar la incorporación de nuevos empleados. Preparar la documentación de incorporación utilizando plantillas aprobadas. Ayudar a recopilar los documentos laborales necesarios. Apoyar la administración de contratos laborales y sus modificaciones. Mantener los expedientes personales de los empleados. Ayudar con los registros de asistencia y horas de trabajo. Apoyar la administración de vacaciones y permisos. Mantener la documentación de ausencias y bajas médicas. Ayudar con los registros de horas extras y horarios. Recopilar la información aprobada para el procesamiento de nóminas. Apoyar la administración rutinaria relacionada con la nómina. Ayudar con los registros de beneficios para empleados. Responder a las consultas rutinarias de recursos humanos de los empleados. Escalar adecuadamente los asuntos especializados de nómina o relaciones laborales. Coordinar los horarios de capacitación y los registros de asistencia. Ayudar con la administración de las evaluaciones de desempeño. Mantener registros de recursos humanos y listas de empleados en Excel. Preparar informes básicos de recursos humanos. Apoyar las actividades de participación de los empleados. Apoyar la desvinculación de empleados y la documentación correspondiente. Mantener la confidencialidad de la información de los empleados y de la empresa. Participar en la mejora de los procesos de RR. HH. y de la experiencia del empleado.

Requisitos Educación secundaria completa o titulación equivalente. Se valoran estudios técnicos o profesionales en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Gestión de Personal, Psicología, Contabilidad o un campo relacionado. Aproximadamente 0-1 año de experiencia relevante. No es imprescindible tener experiencia previa en Recursos Humanos para este puesto junior. Se anima a los recién graduados a postularse. Se valorará la experiencia en prácticas en Recursos Humanos o administración. Sólidas habilidades organizativas y administrativas. Excelente atención al detalle. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Estilo de comunicación profesional y centrado en las personas. Capacidad para manejar información confidencial de los empleados de forma adecuada. Conocimientos básicos a intermedios de Microsoft Excel. Familiaridad con Word, Outlook, Teams o Microsoft 365. Se valorará la familiaridad con plataformas de sistemas de información de recursos humanos (HRIS), control de asistencia, reclutamiento o nómina. Se valorará el conocimiento básico de reclutamiento e incorporación. Se valorará el conocimiento básico de los procesos de administración de personal en Chile. Buenas habilidades de gestión del tiempo y seguimiento. Capacidad para mantener registros precisos de los empleados. Capacidad para identificar problemas de RR. HH. que requieran escalamiento. Disposición para aprender los sistemas y procedimientos de RR. HH. ¿Por qué trabajar con nosotros? Adquiera experiencia práctica en Recursos Humanos. Desarrolle habilidades de reclutamiento y gestión de candidatos. Adquiera experiencia en la incorporación de nuevos empleados y la gestión de la documentación. Aprenda los procedimientos de administración de personal. Conozca los procesos de asistencia y soporte de nómina. Desarrolle habilidades en sistemas de información de RR. HH. (HRIS) y gestión de registros de empleados. Fortalezca sus habilidades en Excel y elaboración de informes de RR. HH. Aprenda comunicación profesional con los empleados. Conozca el ciclo de vida completo del empleado. Participe en iniciativas de compromiso de los empleados. Trabaje junto a profesionales de RR. HH., administración, nómina, finanzas y operaciones. Desarrolle una trayectoria profesional hacia puestos como Coordinador de RR. HH., Coordinador de Reclutamiento, Especialista en Operaciones de Personal, Analista de RR. HH. o Especialista en Nómina y RR. HH.

Sueldo: $600.000 - $800.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial