Asistente de Recursos Humanos

Resumen del puesto TTL Technology & Business Services Chile SpA busca un/a Asistente de Recursos Humanos organizado/a, orientado/a a las personas y con atención al detalle para unirse a nuestro equipo en Puente Alto. Como Asistente de Recursos Humanos, brindarás apoyo administrativo y operativo en las áreas de reclutamiento, incorporación, gestión de expedientes de empleados, control de asistencia, administración de permisos, preparación de nóminas, coordinación de capacitaciones, atención de consultas de empleados y procesos generales de RR. HH. Trabajarás en estrecha colaboración con Recursos Humanos, Operaciones de Personal, nóminas, finanzas, administración, gerentes y empleados para mantener registros de personal precisos y brindar una experiencia laboral profesional. Este puesto es ideal para recién graduados y profesionales con poca experiencia interesados ​​en Recursos Humanos, Operaciones de Personal, reclutamiento, administración de personal, apoyo a nóminas o administración de empresas. Funciones: Brindar apoyo administrativo diario al equipo de Recursos Humanos. Mantener registros de empleados precisos. Crear y actualizar expedientes de personal. Mantener la información de los empleados en los sistemas de RR. HH. aprobados. Apoyar la administración del reclutamiento. Apoyar las actividades de publicación de vacantes. Organizar las solicitudes de los candidatos. Colaborar en la selección de currículums según los criterios establecidos. Coordinar los horarios de entrevistas. Comunicar información rutinaria sobre el proceso de contratación a los candidatos. Mantener el registro de candidatos. Colaborar en los procesos de referencias y documentación cuando se autorice. Preparar la documentación de incorporación. Coordinar las actividades de incorporación de nuevos empleados. Colaborar con los cronogramas de inducción de empleados. Mantener las listas de verificación de incorporación. Colaborar con los contratos laborales y sus modificaciones bajo supervisión. Mantener la documentación contractual y del personal. Actualizar la información de contacto y administrativa de los empleados. Colaborar con la administración de la asistencia. Mantener los registros de ausencias y permisos. Registrar la información de vacaciones aprobadas. Colaborar con la administración de las bajas médicas. Recopilar los datos de nómina aprobados. Apoyar las actividades de preparación de la nómina. Colaborar con la documentación de horas extras, asistencia, subsidios y deducciones. Canalizar las consultas sobre la nómina al equipo correspondiente. Colaborar con la administración de los beneficios para empleados. Responder a las consultas rutinarias de recursos humanos de los empleados. Colaborar con la coordinación de la formación. Mantener los registros de formación y desarrollo. Apoyar las actividades de compromiso de los empleados. Asistir en las comunicaciones internas de RR. HH. Mantener los calendarios y plazos de RR. HH. Apoyar los procesos de desvinculación de empleados. Mantener la documentación de baja y desvinculación según los procedimientos aprobados. Preparar informes básicos de RR. HH. Mantener los registros de RR. HH. en Microsoft Excel o Google Sheets. Apoyar la elaboración de informes de plantilla y personal. Asistir en la revisión de la calidad de los documentos de RR. HH. Mantener la confidencialidad de la información de los empleados. Cumplir con los requisitos de protección de datos y seguridad de la información. Apoyar las actividades de mejora de procesos de RR. HH.

Requisitos Educación secundaria completa o titulación equivalente. Se valorarán estudios técnicos o profesionales en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Administración de Personal, Psicología, Relaciones Laborales, Gestión Comercial o áreas afines. Aproximadamente 0-1 año de experiencia relevante. No es imprescindible tener experiencia laboral previa en RR. HH. Se anima a los recién graduados a presentar su solicitud. Se tendrán en cuenta las prácticas y la experiencia académica relevante. Gran capacidad de organización. Excelente atención al detalle. Buenas habilidades de comunicación oral y escrita. Habilidades interpersonales profesionales. Buena orientación al servicio al cliente interno. Conocimientos básicos de Microsoft Excel o Google Sheets. Familiaridad con Microsoft Office o Microsoft 365. Comodidad trabajando con registros de empleados y sistemas digitales. Se valorará la familiaridad con sistemas de información de recursos humanos (HRIS) o sistemas de gestión de personal. Se valorará el conocimiento básico de los procesos de reclutamiento. Se valorará el conocimiento básico de la administración de nóminas o asistencia. Capacidad para mantener documentación precisa. Capacidad para gestionar múltiples plazos administrativos. Gran capacidad de seguimiento. Capacidad para mantener la confidencialidad. Capacidad para comunicarse profesionalmente con empleados y candidatos. Capacidad para identificar asuntos que requieren la intervención de personal de RR. HH. con experiencia. Disposición para aprender los procedimientos de administración de RR. HH. y empleo en Chile. ¿Por qué trabajar con nosotros? Adquiera experiencia práctica en Recursos Humanos. Desarrolle habilidades de reclutamiento e incorporación. Adquiera experiencia en el mantenimiento de registros de empleados. Aprenda los procesos de administración de personal. Desarrolle conocimientos sobre soporte de nómina. Adquiera experiencia con sistemas de información de recursos humanos (HRIS) y sistemas de gestión de empleados. Fortalezca sus habilidades en Microsoft Excel y elaboración de informes. Desarrolle habilidades profesionales de atención al empleado. Aprenda los procesos de administración de asistencia y permisos. Adquiera experiencia en el ciclo de vida completo del empleado. Desarrolle una comunicación profesional con candidatos y empleados. Trabaje junto a los equipos de RR. HH., nómina, finanzas, operaciones y gerencia. Construya una trayectoria profesional hacia puestos como Coordinador de RR. HH., Coordinador de Operaciones de Personal, Coordinador de Reclutamiento, Analista de RR. HH., Asistente de Nómina, Generalista de RR. HH. o Especialista en Operaciones de Personal.

Sueldo: $650.000 - $850.000 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial