Asistente de Recursos Humanos

Descripción de cargo

Es responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al departamento de Recursos Humanos, atendiendo consultas de empleados y dando seguimiento a diversos procesos relacionados con la administración del personal. Además, apoya los procesos de reclutamiento, manejo y custodia de expedientes de empleados, documentación de personal, nómina, beneficios, adiestramientos y otras funciones relacionadas con la gestión de Recursos Humanos, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por la compañía.

Responsabilidades:

• Atender consultas de los empleados y canalizarlas al personal correspondiente de Recursos Humanos.
• Brindar apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos y colaborar en los procesos de reclutamiento.
• Preparar, organizar, mantener y custodiar los expedientes de empleados de manera organizada y confidencial.
• Mantener actualizadas las carpetas I-9 y asegurar que la documentación requerida esté debidamente completada.
• Preparar verificaciones y certificaciones de empleo, hojas de movimiento y otros documentos relacionados con cambios de personal.
• Verificar que la documentación requerida para el procesamiento de nómina esté debidamente cumplimentada, aprobada y entregada dentro de los tiempos establecidos.
• Coordinar la preparación y entrega de identificaciones de empleados.
• Dar apoyo en la coordinación y control de acceso de empleados.
• Coordinar la entrega y seguimiento de uniformes y mantener actualizado el inventario de materiales relacionados.
• Brindar apoyo administrativo en los procesos de beneficios de empleados.
• Apoyar en la coordinación y documentación de adiestramientos y actividades de capacitación.
• Brindar apoyo en los procesos relacionados con evaluaciones de desempeño.
• Preparar y dar seguimiento a documentos y referidos relacionados con el Fondo del Seguro del Estado (FSE).
• Mantener la confidencialidad de la información y documentación de los empleados.
• Mantener comunicación efectiva con empleados, supervisores, gerentes y otros departamentos.
• Realizar otras tareas administrativas y funciones relacionadas con el puesto según sean asignadas por el supervisor o gerente de Recursos Humanos.

Requisitos:

• Bachillerato en Administración de Empresas, preferiblemente con concentración en Recursos Humanos.
• Mínimo de dos años de experiencia en Recursos Humanos o en un puesto similar.
• Conocimiento y dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel y Outlook.
• Excelentes destrezas de organización, manejo de documentación y seguimiento.
• Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para manejar información confidencial con profesionalismo y discreción.
• Bilingüe en español e inglés, preferiblemente.