Asistente de Recursos Humanos

Asistente de Recursos Humanos (HR Assistant)

Tipo de empleo: Tiempo completo

Horario: Lunes a Viernes de 8:00a.m. a 5:00p.m.

Salario: $14.00 – $15.00 por hora

Descripción del puesto

Estamos en búsqueda de un(a) Asistente de Recursos Humanos dinámico(a), organizado(a) y orientado(a) al servicio para brindar apoyo en la gestión diaria de los procesos administrativos y operacionales del Departamento de Recursos Humanos.

La persona seleccionada será responsable de coordinar procesos de incorporación de empleados, atender consultas del personal, gestionar documentación laboral y brindar seguimiento a diferentes asuntos relacionados con Recursos Humanos.

Responsabilidades principales

• Coordinar y ejecutar los procesos de incorporación de nuevos empleados (onboarding), incluyendo orientaciones, documentación y expedientes.
• Preparar, organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los empleados.
• Gestionar documentación y dar seguimiento a casos relacionados con la Corporación del Fondo del Seguro del Estado.
• Atender consultas y solicitudes de empleados relacionadas con políticas, procedimientos y asuntos administrativos de Recursos Humanos.
• Identificar, documentar y referir situaciones laborales que requieran evaluación o intervención de la Dirección de Recursos Humanos.
• Coordinar reuniones con empleados y supervisores, preparar minutas y dar seguimiento a los asuntos discutidos.
• Preparar cartas, certificaciones de empleo, memorandos y otras comunicaciones administrativas.
• Recopilar información y preparar borradores de contestaciones relacionadas con reclamaciones de desempleo.
• Apoyar en la coordinación de orientaciones, adiestramientos y actividades dirigidas al personal.
• Preparar informes y mantener controles administrativos de los procesos de Recursos Humanos.
• Dar seguimiento a solicitudes y casos pendientes, asegurando una comunicación efectiva y oportuna.
• Realizar otras tareas relacionadas con las operaciones del Departamento de Recursos Humanos.

Requisitos

• Bachillerato en Recursos Humanos, Administración de Empresas o área relacionada.
• Mínimo de un (1) año de experiencia en funciones administrativas de Recursos Humanos, preferiblemente.
• Conocimiento de procesos de contratación, documentación laboral y atención a empleados.
• Conocimiento básico de legislación laboral de Puerto Rico.
• Experiencia o conocimiento en trámites del Fondo del Seguro del Estado y procesos de desempleo, preferiblemente.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
• Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita en español.
• Capacidad para manejar múltiples tareas, establecer prioridades y cumplir con fechas límite.
• Alto sentido de confidencialidad, responsabilidad y profesionalismo.

Competencias deseadas

• Orientación al servicio al empleado.
• Organización y atención al detalle.
• Iniciativa y capacidad de seguimiento.
• Buenas relaciones interpersonales.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Buen juicio para identificar y referir situaciones laborales.
• Disposición para aprender y desarrollarse profesionalmente.

Modalidad: Presencial

Patrono que ofrece igualdad de oportunidades de empleo EEO

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $13.50 - $15.00 la hora

Horas previstas: 40.0 por semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial