Asistente de representante de País

Descripción del puesto:

Estamos en la búsqueda de una profesional altamente capacitada y organizada para ocupar el puesto de Asistente del Representante de País. La candidata ideal será la mano derecha de la representación, asegurando el flujo eficiente de la oficina, manejando agendas ejecutivas complejas y brindando soporte administrativo de alto nivel. Si tienes vocación de servicio, excelente comunicación y eres ágil con la tecnología, ¡te invitamos a aplicar!

FUNCIONES:

• Manejo, control y optimización de la agenda ejecutiva del Representante de País.
• Coordinación integral de actividades, viajes y reserva de salas para reuniones de alto nivel.
• Gestión y administración de la correspondencia interna y externa (experiencia utilizando sistemas de control de correspondencia como SISCOR es un plus).
• Soporte tecnológico en salas de reuniones (proyección multipantalla, vinculación de dispositivos, uso de pizarras interactivas mediante software como EZSHERE o similares).
• Redacción de documentos corporativos con impecable ortografía.
• Atención y seguimiento a múltiples requerimientos simultáneos, asegurando la calidad y el enfoque en el cliente interno y externo.

REQUISITOS:

• Género: Femenino.
• Edad: 30 a 40 años.
• Nivel Académico: Licenciatura completa en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Internacionales, Comunicaciones, Ciencias Sociales o afines. (Se valorarán positivamente diplomados, certificaciones adicionales o estudios de posgrado en gestión de oficinas).
• Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia comprobable asistiendo a Gerencias Generales, Presidencias o Altos Ejecutivos.
• Idiomas: Dominio del idioma Inglés a nivel Avanzado (indispensable). • Conocimientos técnicos: Dominio de Microsoft Office a nivel avanzado, alta agilidad para el uso de nuevas tecnologías y plataformas.
• Otros: Vehículo propio en buen estado e indispensable licencia liviana. Disponibilidad para someterse a procesos de evaluación de integridad (MIDOT) y presentar solvencias de ley. Competencias y habilidades:
• Excelente redacción, ortografía y comunicación asertiva.
• Alta capacidad para la resolución de problemas y manejo del tiempo.
• Acostumbrada a trabajar con múltiples demandas y bajo presión.
• Gran sentido de la organización y trabajo en equipo.

¿Qué ofrecemos?

• Salario base: $1,800.00 (Negociable según experiencia y competencias).
• Horario estable de Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
• Todas las prestaciones de ley.
• Bonos por cumplimiento de KPIs.
• Seguro de vida.