Asistente del director ejecutivo

Right Hand / Personal & Business Assistant en Málaga Capital

OFFBEAT STUDIOS es una empresa con sede en Reino Unido dedicada a la organización y gestión de shootings fotográficos, modelos y campañas. Gran parte de su actividad se desarrolla en Málaga.

Buscamos una persona que trabaje directamente con la CEO de OFFBEAT STUDIOS y se convierta en una figura clave en la gestión administrativa, financiera y operativa del negocio y gestión personal de la CEO.

Sobre el puesto

Buscamos un perfil organizado, metódico y con orientación financiera , que se encargue del control de gastos y presupuestos, la gestión administrativa y la coordinación de la preproducción de los shootings.

Principales responsabilidades:

* Control financiero: seguimiento de gastos, facturas, pagos, presupuestos y cuentas personales del CEO.

* Excel y reporting: mantener actualizadas las hojas de cálculo, controlar desviaciones y preparar informes de gastos.

* Preproducción de shootings: búsqueda de localizaciones, contacto con proveedores, solicitud de presupuestos y coordinación de necesidades logísticas.

* Gestión de props: organización del trastero, control de stock e inventario del material utilizado en los shootings, registro de entradas y salidas y detección de necesidades de reposición.

* Apoyo administrativo y personal: organización de documentación, agenda, reservas, viajes y tareas puntuales.

Buscamos a alguien que no se limite a ejecutar tareas, sino que detecte errores, anticipe necesidades y mantenga todo organizado y bajo control.

REQUISITOS

Imprescindibles (por favor si no cumples alguno de ellos, no envíes tu cv porque se descartará automáticamente)

* Residencia en Málaga capital.

* Carnet de conducir y vehículo propio.

* Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.

* Conocimientos sólidos de contabilidad, facturación, gestión de gastos y presupuestos.

* Nivel avanzado de Excel.

* Capacidad analítica, organización y atención al detalle.

* Discreción, responsabilidad e iniciativa.

* Facilidad para aprender herramientas digitales.

Se valorará:

* Formación o experiencia en Administración, Finanzas o Contabilidad.

* Experiencia en control de stock, inventarios y gestión de proveedores.

* Experiencia en producción de eventos, shootings o coordinación logística.

El perfil que buscamos

Una persona juvenil, metódica, analítica y resolutiva, que disfrute trabajando con números, organizando información y asegurándose de que cada gasto, documento y material está correctamente controlado.

Buscamos a alguien con ganas de asumir responsabilidades y crecer dentro de una colaboración a largo plazo.

Condiciones

* Dedicación estimada: 40 horas semanales.

* Modalidad principalmente remota, combinada con tareas presenciales en Málaga.

* Modalidad contractual: colaboración como profesional autónomo/a o contratación remota por parte de la empresa británica, según la opción que se acuerde y resulte legalmente viable.

* Incorporación inmediata.

* Retribución: 21.000 € anuales.

Si tienes un perfil administrativo-financiero, eres una persona organizada y te gusta que las cuentas, los procesos y los materiales estén siempre bajo control, nos encantará conocerte.