Asistente Dirección y Recepción

Conagra Brands es una compañía que combina la invaluable herencia de hacer comida extraordinaria con un espíritu emprendedor sumamente enfocado. Estamos modernizando nuestras marcas emblemáticas como ACT II, Del Monte, PAM, Hunt’s, Swiss miss y Reddi - Wip aprovechando nuevas oportunidades y adaptándonos al entorno cambiante.

Estamos buscando nuestro puesto de Recepción y Asistente de Dirección

Propósito del puesto:

Actuar como enlace clave entre la Dirección General y los grupos de interés internos y externos, asegurando una atención excepcional y una administración eficiente de las actividades ejecutivas. Contribuir al éxito del negocio mediante la coordinación, organización y seguimiento de procesos estratégicos, permitiendo que la Dirección General se enfoque en la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos organizacionales

• Ser el primer punto de contacto para visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, garantizando una atención profesional, cordial y alineada con la imagen corporativa.
• Administrar el registro, recepción y orientación de visitantes, asegurando el cumplimiento de los protocolos internos.
• Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas generales, canalizando oportunamente la información.
• Coordinar y administrar citas, reservaciones de salas y requerimientos de visitas.

Mantener el área de recepción en condiciones óptimas, asegurando una experiencia positiva para todos los usuarios

Principales retos del puesto

• Mantener altos estándares de servicio y atención, representando de manera profesional la imagen de la organización.
• Gestionar múltiples prioridades y cambios de agenda de forma ágil y efectiva.
• Anticipar necesidades de la Dirección General y resolver situaciones operativas con mínima supervisión.
• Coordinar eficientemente a múltiples proveedores, visitantes y stakeholders internos y externos.

Experiencia y formación requerida:

• Licenciatura en Administración, Administración de Empresas, Comunicación.
• 3 años de experiencia
• Conocimiento de portales de viajes y reservaciones
• Inglés Avanzado