Asistente Ejecutiva bilingüe

Objetivo del puesto

Buscamos una Asistente Ejecutiva bilingüe para brindar soporte estratégico, administrativo y de coordinación a la dirección, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicación, seguimiento de compromisos y organización de información clave. La persona ideal será discreta, resolutiva y con alta capacidad de priorización, contribuyendo a facilitar la toma de decisiones y la operación diaria.

Responsabilidades principales

• Administrar y coordinar la agenda ejecutiva, reuniones, viajes y compromisos de dirección.
• Dar seguimiento a pendientes, acuerdos, minutas y prioridades con diferentes áreas.
• Elaborar presentaciones, reportes, comunicados y documentación ejecutiva en español e inglés.
• Fungir como enlace de comunicación con clientes, proveedores y equipos internos.
• Organizar información confidencial con alto nivel de discreción y profesionalismo.
• Apoyar en la preparación de eventos, juntas estratégicas y visitas de negocio.
• Gestionar correos, llamadas y solicitudes, asegurando tiempos de respuesta oportunos.
• Anticipar necesidades operativas de la dirección y proponer soluciones prácticas.

Requisitos

• Licenciatura concluida o en curso en Administración, Negocios, Comunicación o afín.
• Experiencia previa como asistente ejecutiva, asistente de dirección o puesto similar.
• Inglés avanzado conversacional y escrito, indispensable.
• Manejo sólido de paquetería Office y herramientas de productividad digital.
• Excelente ortografía, redacción y presentación profesional.
• Disponibilidad para atender asuntos ejecutivos con flexibilidad de horario cuando se requiera.

Habilidades y competencias deseadas

• Organización y atención al detalle.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Comunicación efectiva y trato ejecutivo.
• Proactividad, criterio y capacidad para resolver imprevistos.
• Alto sentido de urgencia y orientación a resultados.
• Adaptabilidad, empatía y trabajo colaborativo.

Ofrecemos

• Integrarte a una empresa con sólida trayectoria en soluciones de recursos humanos.
• Ambiente profesional, humano y colaborativo.
• Oportunidad de desarrollo y aprendizaje continuo.
• Prestaciones y condiciones competitivas de acuerdo con el perfil.

Cultura y valores

En Human Quality valoramos la transparencia, la conexión humana, la unidad y la búsqueda constante de soluciones. Promovemos un entorno donde cada persona pueda aportar con compromiso, respeto y enfoque en la calidad del servicio.

Proceso de postulación

Si cumples con el perfil y te interesa formar parte de nuestro equipo, postúlate enviando tu CV actualizado. Revisaremos cuidadosamente cada candidatura y nos pondremos en contacto con las personas que avancen en el proceso.