Asistente Ejecutiva

Asistente Ejecutiva / Secretaria Ejecutiva Eres una persona organizada, gil y te gusta trabajar en entornos din micos y de alto rendimiento?

Estamos en b squeda de una Asistente Ejecutiva con excelente capacidad de organizaci n, atenci n al detalle y habilidad para anticiparse a las necesidades de la gerencia.

Buscamos a alguien que disfrute trabajar en oficina, tenga un alto sentido de responsabilidad y pueda desenvolverse con rapidez en un ambiente de trabajo exigente.

Responsabilidades principales Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la gerencia.

Manejo de agenda, coordinaci n de reuniones y seguimiento de compromisos.

Redacci n y gesti n de correos electr nicos y comunicaciones con clientes, proveedores y aliados.

Coordinaci n de tr mites administrativos, documentaci n y archivo.

Seguimiento a p lizas de seguros, renovaciones y documentaci n relacionada.

Coordinaci n con diferentes departamentos y proveedores para asegurar el cumplimiento de tareas.

Organizaci n de informaci n y preparaci n de reportes cuando sea requerido.

Manejo de informaci n confidencial con absoluta discreci n.

Perfil que buscamos Experiencia previa como Asistente Ejecutiva, Secretaria Ejecutiva o posiciones similares.

Experiencia en empresas multinacionales o compa as paname as de gran trayectoria (altamente valorada).

Experiencia en empresas del sector retail (preferible).

Conocimiento o experiencia en manejo de seguros (preferible).

Excelente redacci n y ortograf a. Capacidad para elaborar correos electr nicos y comunicaciones profesionales.

Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word y Excel).

Persona altamente organizada, r pida, proactiva y orientada a resultados.

Capacidad para trabajar bajo presi n y manejar m ltiples prioridades de forma simult nea.

Excelente actitud de servicio, discreci n y habilidades de comunicaci n.

Disponibilidad para trabajar presencialmente en oficina.

Contar con veh culo propio ser considerado un plus.