Asistente ejecutiva

Asistente Ejecutiva

Ubicación: Polanco, Ciudad de México
Modalidad: Presencial
Sueldo: $18,000 brutos mensuales

Objetivo del puesto

Buscamos una Asistente Ejecutiva con amplia experiencia para brindar soporte directo a la Dirección, facilitando la operación diaria mediante la gestión de agenda, coordinación de viajes, seguimiento de requerimientos administrativos y manejo de información confidencial.

Se requiere una persona organizada, madura profesionalmente, con alta capacidad de respuesta y facilidad para trabajar bajo presión, manteniendo siempre una comunicación objetiva y profesional.

Responsabilidades

• Controlar, organizar y dar seguimiento a la agenda diaria del Director.
• Coordinar la logística de viajes de negocios.
• Dar seguimiento a diversos requerimientos operativos y administrativos de la Dirección.
• Gestionar información y documentación confidencial.
• Utilizar herramientas tecnológicas y plataformas de oficina para agilizar la comunicación y operación.
• Operar SAP para tareas administrativas internas.
• Mantener comunicación directa, objetiva y profesional con la Dirección y diferentes áreas.
• Dar seguimiento puntual a pendientes y compromisos.
• Filtrar y priorizar solicitudes de acuerdo con su nivel de urgencia e importancia.
• Mantener absoluta confidencialidad sobre información de la empresa y de la Dirección.

Requisitos

• Licenciatura terminada en Administración de Empresas, Relaciones Públicas, Comunicación Institucional o carrera afín.
• Mínimo 8 años de experiencia comprobable como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o posición similar.
• Experiencia en empresas familiares y comprensión de dinámicas organizacionales particulares.
• Manejo de herramientas tecnológicas de oficina.
• SAP, preferentemente.
• Alta capacidad de organización y seguimiento.
• Tolerancia a la presión y capacidad para manejar múltiples requerimientos simultáneamente.
• Madurez profesional y alta tolerancia a la frustración.
• Excelente manejo de información confidencial.
• Comunicación directa, objetiva y profesional.
• Estabilidad laboral: mínimo 5 años en empleos anteriores.

Perfil ideal

Buscamos una profesional con amplia experiencia como Asistente Ejecutiva o de Dirección, acostumbrada a trabajar directamente con líderes y a manejar agendas, viajes, información sensible y múltiples requerimientos de manera simultánea.

Debe contar con criterio, discreción, capacidad para establecer prioridades y mantener límites profesionales, evitando involucrarse en conflictos internos o situaciones ajenas a sus responsabilidades.

Se valorará especialmente la experiencia en empresas familiares y el manejo de entornos de trabajo dinámicos y de alta exigencia.

Importante: Se considerarán preferentemente perfiles provenientes de las industrias de servicios empresariales/eventos, alimentos procesados y despachos corporativos o de propiedad intelectual.

Sueldo: $18,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial