Asistente ejecutiva

M2SH | GRUPO CONSTRUCTOR E INMOBILIARIO

ASISTENTE EJECUTIVA DE DIRECCIÓN GENERAL

Coordinación administrativa y seguimiento de proyectos inmobiliarios Ubicación: Querétaro, Qro. | Modalidad: Presencial

Descripción del puesto

Buscamos una profesional organizada, proactiva, discreta y orientada a resultados para desempeñarse como asistente ejecutiva y mano derecha de la Dirección General. Será responsable de coordinar asuntos administrativos y operativos, dar seguimiento a proyectos de construcción e inmobiliarios y asegurar que las instrucciones se conviertan en acciones concretas, con iniciativa y autonomía dentro de las facultades asignadas.

Principales responsabilidades

• Asistencia ejecutiva: administrar agenda, citas, reuniones, viajes y compromisos; atender comunicaciones, redactar y dar seguimiento a correos, oficios y reportes.
• Coordinación de proyectos: dar seguimiento a pendientes de obra con arquitectos, ingenieros, contratistas y proveedores; solicitar cotizaciones y preparar reportes de avance.
• Gestión administrativa: organizar contratos y expedientes; coordinar facturas, pagos previamente autorizados, compras y trámites con dependencias o notarías.
• Coordinación de personal: apoyar en reclutamiento, entrevistas, contratación y seguimiento a tareas de equipos administrativos y operativos.
• Resolución de pendientes: priorizar tareas, anticipar necesidades, gestionar imprevistos y verificar el cierre oportuno de cada asunto.
• Apoyo multifuncional: coordinar tareas especiales de Dirección General y desplazarse a oficinas, desarrollos y reuniones cuando se requiera.

Perfil y conocimientos

• Experiencia comprobable como asistente ejecutiva, asistente de dirección o coordinadora administrativa. Deseable experiencia en constructoras, desarrolladoras inmobiliarias o administración de proyectos.
• Excelente redacción, ortografía y trato profesional con clientes, colaboradores y proveedores.
• Manejo de Excel, Word, correo electrónico y plataformas digitales; deseable uso de herramientas de

inteligencia artificial.

• Capacidad para organizar múltiples asuntos, coordinar personas, dar seguimiento y actuar con

confidencialidad.

• Disponibilidad para traslados locales; licencia de conducir vigente, deseable.

Competencias clave

Iniciativa · Organización · Liderazgo · Sentido de urgencia · Criterio · Discreción · Adaptabilidad · Seguimiento de resultados

Ofrecemos

Participación directa con Dirección General en proyectos empresariales e inmobiliarios, oportunidades de desarrollo profesional, remuneración acorde con experiencia y prestaciones de ley.

Postulación

Enviar currículum actualizado, indicando experiencia en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa y, en su caso, proyectos de construcción o inmobiliarios. Lugar de trabajo: Corporativo Titanium, Av. Hacienda El Campanario 86, Querétaro, Qro.

Buscamos a alguien que no solo reciba instrucciones: que organice, ejecute, resuelva y entregue resultados.

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Sueldo: $10,000.00 - $18,000.00 al mes

Beneficios:

• Estacionamiento de la empresa
• Estacionamiento gratuito

Lugar de trabajo: Empleo presencial