Asistente Ejecutiva

ASISTENTE EJECUTIVA

Ubicación: Monterrey, Nuevo León
Sector: Comercialización y distribución de combustibles
Reporta a: Dirección General

Objetivo del puesto

Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección General, asegurando la adecuada organización de agenda, reuniones, información y seguimiento de compromisos, manteniendo altos niveles de confidencialidad, organización y sentido de urgencia.

Principales responsabilidades

• Administrar y coordinar la agenda de Dirección General.
• Organizar reuniones, citas, viajes y actividades ejecutivas.
• Elaborar minutas, presentaciones, reportes y documentos ejecutivos.
• Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y compromisos de Dirección.
• Coordinar información con las diferentes áreas de la empresa.
• Atender y dar seguimiento a clientes, proveedores y contactos de Dirección.
• Gestionar documentación, correspondencia y archivos confidenciales.
• Apoyar en la coordinación de eventos y actividades especiales de Dirección.
• Realizar otras actividades administrativas y de apoyo requeridas por Dirección General.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Negocios, Comunicación o carrera afín.
• 3 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o posición similar.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
• Excelente redacción y ortografía.
• Alta capacidad de organización y seguimiento.
• Excelente presentación y comunicación.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Proactividad, criterio y sentido de urgencia.

Competencias

Organización | Seguimiento | Discreción | Proactividad | Comunicación | Orientación al servicio | Sentido de urgencia | Trabajo bajo presión

Sueldo: $25,000.00 - $40,000.00 al mes

Beneficios:

• Estacionamiento de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial