Asistente Ejecutiva de Dirección

Estamos buscando tu talento como: Asistente Ejecutiva de Dirección.

Objetivo del puesto:

Brindar asistencia ejecutiva y soporte estratégico a Dirección General, asegurando la adecuada organización de agenda, información, reuniones, documentación, proyectos y compromisos, así como la coordinación y seguimiento oportuno de asuntos legales, financieros, patrimoniales y estratégicos del Grupo.

Principales Responsabilidades:

• Administrar y organizar la agenda de Presidencia y Dirección General.
• Coordinar reuniones internas y externas, priorizando compromisos de acuerdo con su importancia y urgencia.
• Preparar información, documentos y materiales necesarios para reuniones ejecutivas.
• Recibir, analizar y canalizar solicitudes hacia las áreas correspondientes.
• Anticipar necesidades de agenda, información, documentación y logística.
• Coordinar logísticamente los ejercicios de Planeación Estratégica.
• Integrar información requerida por las diferentes áreas.
• Dar seguimiento a los acuerdos y proyectos derivados de la planeación.
• Mantener actualizado el control de iniciativas estratégicas, responsables y fechas compromiso.
• Apoyar en la revisión y elaboración de contratos cuando sea requerido.
• Dar seguimiento a asuntos y procesos jurídicos no laborales.
• Mantener actualizado el expediente legal corporativo.
• Coordinar que los activos y operaciones del Grupo cuenten con las coberturas correspondientes.
• Dar seguimiento a pólizas, renovaciones, vencimientos y condiciones contratadas.
• Mantener actualizado el expediente de seguros.
• Coordinar la gestión administrativa de créditos y arrendamientos del Grupo.
• Mantener actualizado un control de obligaciones, vencimientos y pagos.
• Integrar documentación requerida por instituciones financieras.

Requisitos:

Lic en Administración, Derecho, Contabilidad, Negocios o afín.

Experiencia comprobable en puesto similar de 1 año o mas

Excelente manejo de paquetería office

Manejo de Reportes ejecutivos

Organizada y ordenada

Ofrecemos

Sueldo base + Bono por cumplimiento mensual

30 dias de Aguinaldo

Seguro de GMM

Caja de Ahorro

Sueldo: $20,000.00 - $23,000.00 al mes

Beneficios:

• Caja de ahorro

Lugar de trabajo: Empleo presencial