Asistente Ejecutiva De Dirección

Propósito del puesto

Garantizar el seguimiento integral de los pendientes del Director General, tanto de negocio como personales, anticipándose a sus necesidades y asegurando que los compromisos avancen oportunamente.

Servir como punto de contacto confiable con clientes y como soporte de ejecución y seguimiento para el equipo directivo.

Responsabilidades principales

Gestionar la agenda del Director General, dar seguimiento a sus pendientes y elaborar cuadros y reportes de estatus.

Dar seguimiento activo al equipo directivo para asegurar el cumplimiento de resultados y el desarrollo de sus departamentos.

Atender y dar continuidad a clientes en representación del Director General cuando este no se encuentre disponible.

Administrar asuntos personales y familiares del Director General, incluyendo temas relacionados con el colegio de sus hijos, atención a su familia y organización de viajes.

Dar seguimiento a cuentas de inversión y asuntos financieros personales del Director General, manteniendo absoluta confidencialidad.

Apoyar en la elaboración de business plans y en la implementación de herramientas de Inteligencia Artificial dentro de la empresa.

Priorizar y filtrar la información, solicitudes y asuntos que deban llegar al Director General.

Controlar y actualizar cuadros de seguimiento y KPIs, identificando pendientes y dando continuidad a los compromisos establecidos.

Coordinar operativamente con el equipo directivo el seguimiento de iniciativas y desarrollo de las diferentes áreas.

Perfil requerido

Formación académica:
Se sugiere nivel universitario, preferiblemente licenciatura en Administración, Finanzas o carrera afín, dada la exposición a temas financieros y de negocio.

Experiencia:
Se sugiere experiencia previa como Asistente Ejecutiva o de Dirección para un C-level o dueño de empresa, con manejo comprobado de información confidencial y financiera.

Idealmente, experiencia dando seguimiento a equipos multidisciplinarios.

Conocimientos técnicos:
Organización y seguimiento ejecutivo, manejo de información confidencial y financiera, elaboración de cuadros de seguimiento y KPIs, atención a clientes, business plans y disposición para trabajar con herramientas de Inteligencia Artificial.

Sistemas y herramientas:
Excel/Sheets, calendarios, cuadros de control y herramientas de productividad y seguimiento.

Disposición y curiosidad para trabajar con herramientas de Inteligencia Artificial.

Idiomas:
Español e inglés, ambos indispensables.

Competencias

Organización y planificación.

Seguimiento y orientación a resultados.

Discreción y manejo de información confidencial.

Comunicación efectiva.

Proactividad y capacidad de anticipación.

Orientación al cliente.

Requisitos indispensables

Dominio de español e inglés.

Alta capacidad de organización y seguimiento de múltiples pendientes.

Manejo discreto y confidencial de información financiera, personal y empresarial.

Capacidad para dar seguimiento activo a equipos y asegurar el avance de compromisos.

Buen trato y capacidad para atender y dar continuidad a clientes.

Manejo de herramientas de productividad, seguimiento y control.

Requisitos deseables

Formación universitaria en Administración, Finanzas o carrera afín.

Experiencia previa como asistente ejecutiva o de dirección para un C-level o dueño de empresa.

Experiencia manejando información financiera y confidencial.

Experiencia dando seguimiento a equipos multidisciplinarios.

Interés o experiencia en herramientas de Inteligencia Artificial.